Cómo hacer que mi PowerPoint más pequeño para que yo pueda enviar por correo electrónico

Cuando se agrega música y fotos a su presentación de PowerPoint, el archivo puede llegar a ser bastante grande, incluso demasiado grandes para enviar por correo electrónico como archivo adjunto. Esto significa que antes de enviar por correo electrónico la presentación, debe comprimir el archivo en una carpeta más pequeña. A continuación, puede extraer el archivo a su destino final que se utilizará para la presentación. Es fácil de comprimir un archivo, esto se puede hacer en cualquier ordenador que contiene el archivo original de PowerPoint.

Instrucciones

1 Guarde el archivo de PowerPoint a un lugar en el equipo que es de fácil acceso (como el escritorio). Seleccione "Archivo", "Guardar como ..." y seleccione la ubicación en el menú desplegable. Haga clic en "Aceptar" para guardar el archivo.

2 Haga clic derecho en el escritorio de su ordenador. Seleccione la opción "Nuevo" de las opciones del menú, seguido de "Nueva carpeta (comprimido)." Un nombre al archivo el mismo que el de PowerPoint para evitar confusiones.

3 Arrastre el archivo desde su ubicación original en el archivo comprimido. Espere a que el archivo a comprimir antes de colocar a un correo electrónico para enviar.