Cómo guardar correos electrónicos de Outlook a una unidad flash como archivos de texto

El cliente de correo electrónico en Microsoft Office es Microsoft Outlook, y se puede utilizar para hacer mucho más que leer y escribir mensajes de correo electrónico. Si utiliza Outlook puede encontrarse con que desea guardar algunos de sus mensajes de correo electrónico sólo para realizar copias de seguridad, o de disponer que las referencias para cuando usted no puede tener acceso al correo electrónico. Puede guardar los correos electrónicos en una unidad flash en un formato de archivo de texto altamente compatible en tan sólo unos pasos.

Instrucciones

1 Inserte la unidad flash en un puerto USB libre del ordenador.

2 Abra Outlook y haga clic en la sección Correo en el panel de navegación de la izquierda, si no está ya seleccionada.

3 Haga doble clic en el correo electrónico que desea guardar.

4 Haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda del correo electrónico y selecciona Guardar como.

5 Vaya a la unidad flash.

6 Nombrar el correo electrónico lo que quiera en el campo "Nombre de archivo".

7 Seleccione "Sólo texto (* .txt)" en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo", si no está ya seleccionada.

8 Haga clic en "Guardar", y repetir el proceso para cualquier otro mensaje que desea guardar.

Consejos y advertencias

• Si está utilizando Outlook 2007 guarda mensajes de correo electrónico haciendo clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda, no el menú Archivo.
• Si se guardan los mensajes de correo electrónico fuera de Outlook, no tienen cifrado u otros elementos de seguridad. Cualquier persona que tenga acceso a la unidad de flash se puede ver estos mensajes de correo electrónico.