Cómo calcular los márgenes en Excel

Una de las varias mediciones financieras de una empresa utiliza en la evaluación de su desempeño financiero es el margen bruto. Muestra lo que una empresa está ganando después de los costos (para los productos y / o servicios) que es una medida básica en cuanto a la rentabilidad de una empresa. El margen bruto, simplemente se puede calcular utilizando los ingresos y el beneficio bruto, y una hoja de cálculo Excel es una excelente herramienta para hacer su análisis a través de meses, trimestres y años.

Instrucciones

1 Medir el margen bruto como porcentaje. Usted tendrá que calcular primero su beneficio bruto, lo que requiere que tengas los ingresos de su empresa (o ventas) información y el costo de ventas o productos y servicios.

2 Calcule el beneficio bruto teniendo en bruto total o ingresos por ventas, menos los costos de ventas totales. En la hoja de cálculo de Excel, en la parte superior columnas (celdas A1, B1 y así sucesivamente), etiquetarlos meses, trimestres o años - lo que los períodos de tiempo que se va a medir.

3 Titula la primera fila de los ingresos brutos (celda A2), la segunda fila costos de venta (A3) de la célula, la tercera fila de beneficio bruto (A4 celular) y la cuarta fila Margen bruto (A5 de la célula).

4 Introducir sus datos. En la fila de los ingresos brutos, introduzca los datos pertinentes a cada columna. Por ejemplo, si ha marcado cada columna Trimestre 1, Trimestre 2, y así sucesivamente, de entrada los ingresos brutos para el primer trimestre.

5 Hacer lo mismo con sus costos de ventas, ingresar los datos correspondientes en esa fila. Ahora debe tener dos filas de datos, uno debajo del otro.

6 Calcular su beneficio bruto. Digamos que las células de hojas de cálculo para los datos del trimestre 1 son los ingresos brutos de células B2 y B3 Ventas Costos-Cell. En la celda B4 entrada de la siguiente fórmula = B2-B3. Esto restar los costos de venta de los ingresos brutos para calcular la ganancia bruta.

7 Copiar la misma fórmula que las otras células de beneficios brutos en cada columna. Excel cambia automáticamente la información de celda para corresponder a esa columna, por lo que la siguiente columna diría = C2-C3.

8 Divida su beneficio bruto de sus ingresos brutos o ventas para obtener su porcentaje de margen bruto. En la fila de margen bruto, en la celda B5, se introduce una fórmula que divide su beneficio bruto de sus ingresos para calcular el margen bruto como porcentaje. Ingrese la fórmula = B4 / B2 (beneficio bruto dividido por los ingresos brutos). Esto le dará un porcentaje basado en decimal.

9 Copiar la misma fórmula que las otras células del margen bruto en cada columna. Excel cambia automáticamente la información de celda para corresponder a esa columna, por lo que la siguiente columna diría = C4 / C2.

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta que el margen de beneficio bruto medidas antes de gastos operacionales, tales como el pago de salarios y encender las luces.