Cómo crear más de una empresa en QuickBooks

Está administrando dos compañías separadas, y no desea combinar sus datos financieros. El uso de QuickBooks, puede crear varios archivos de la empresa y administrar sus datos por separado. Crear archivos de su empresa por separado e introducir los datos financieros de cada empresa en el archivo adecuado compañía. Se puede crear un número ilimitado de archivos de la empresa, tanto como su equipo puede contener.

Instrucciones

Crear archivos de la empresa múltiple

1 Abra QuickBooks. Si un archivo de empresa se abre automáticamente, vaya al menú "Archivo" y seleccionar "Cerrar la empresa" para cerrar el archivo de empresa y revelar el cuadro de diálogo "No Sociedad Abierta".

2 Haga clic en el botón "Crear una nueva empresa" en el cuadro de diálogo "No Empresa Abrir" para abrir el cuadro de diálogo "EasyStep Entrevista".

3 Haga clic en el botón "Inicio Entrevista" en el cuadro de diálogo "EasyStep Entrevista" para comenzar a crear el nuevo archivo de empresa. Utilice este método si usted es nuevo en QuickBooks o si está preocupado por olvidar un paso. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y completar todos los pasos para crear el nuevo archivo de empresa.

4 Haga clic en el botón "Saltar Entrevista" en el cuadro de diálogo "EasyStep Entrevista". Para ello, si usted es un experto en QuickBooks y un profesional financiero. QuickBooks todavía le pedirá algunas preguntas básicas. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para crear el archivo de empresa.

5 Haga clic en el botón "Convertir datos" en el cuadro de diálogo "EasyStep Entrevista" y seleccione la marca de software que desea convertir. Utilice esta opción si va a convertir un archivo de software compatible. Puede convertir Quicken, Peachtree, Oficina de Contabilidad o software Small Business Accounting a QuickBooks utilizando este botón.

6 Repita estos pasos para crear archivos adicionales de la compañía.

Apertura y cierre de empresas

7 Abra QuickBooks.

8 Cerrar un archivo de empresa por ir al menú "Archivo" y seleccionar "Cerrar la empresa." Esta acción cierra la empresa y revela el cuadro de diálogo "No Sociedad Abierta".

9 Abrir un archivo de empresa utilizando el cuadro de diálogo "No Sociedad Abierta". Seleccione la empresa que desea abrir de la lista de empresas en el cuadro de diálogo "No Sociedad Abierta" y haga clic en el botón "Abrir".

10 Abrir un archivo de empresa que utiliza "Abrir o restauración de la empresa." Ir al menú "Archivo" y seleccionar "Abrir o restauración de la empresa."

11 Seleccione "Abrir un archivo de empresa" en el "Open o restauración de la empresa" cuadro de diálogo y haga clic en el botón "Siguiente" para abrir el cuadro de diálogo "Abrir una empresa".

12 Seleccione el archivo de empresa y haga clic en el botón "Abrir" en el cuadro de diálogo "Abrir una empresa" para abrir el archivo de la compañía.

13 Abrir una empresa usando "Open Company anterior." Ir al menú "Archivo" y seleccione "Open Company anterior."

14 Abra la compañía seleccionándolo en el "Open Anterior Compañía" lista submenú de toda la empresa ficheros recientemente inaugurado. Usted puede elegir el número de compañías están incluidos en esta lista estableciendo el número de empresas listadas.

15 Establecer el número de empresas que figuran en el "Open Anterior Compañía" sub-menú. Ir al menú "Archivo", seleccione "Open Company Anterior" y seleccionar "Establecer número de empresas anteriores" para abrir el "Set número de empresas anteriores" cuadro de diálogo.

dieciséis Escribir el número de empresas que desea ver en la lista. Usted puede optar por una lista de un máximo de 20 empresas. Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo cuando haya terminado.

Consejos y advertencias

• Si la misma persona está cambiando entre diferentes empresas, que siempre debe corroborar que él está en el archivo de la compañía correcta antes de entrar en transacciones en QuickBooks.