Etiqueta adjuntos de correo electrónico

Con tanto de negocios lleva a cabo a través de correo electrónico en estos días, es más importante que nunca para exhibir la etiqueta de correo electrónico adecuada. Incluso su familia y amigos, que muy bien podría obtener más mensajes de usted que sus socios de negocios, apreciarán un correo electrónico con consideración empaquetado bien escrito. Para estar seguro, cumplir con etiqueta de correo electrónico de negocio tradicional al adjuntar archivos a cualquier correo electrónico.

tamaño

Reducir el tamaño de archivo de los archivos adjuntos antes de enviarlos. Innecesariamente archivos de gran tamaño pueden llegar a tapar la bandeja de entrada del destinatario o incluso su propio buzón de salida. También corre el riesgo de llenar cuota de buzón de su destinatario, lo que les impide recibir nunca ningún otro mensaje que pueden ser más importantes que los tuyos.

Etiquetas

Etiquetar sus archivos adjuntos. Nada es más molesto que filtrar a través de una docena de fotos etiquetadas "IMG_209238," por lo que nombrar todas sus imágenes, documentos PDF o de claridad. También hay que tener en cuenta lo que la etiqueta se beneficiaría más a su destinatario. Si usted está enviando por correo una hoja de vida, por ejemplo, asegúrese de incluir su nombre. Un resumen titulado "Mi curriculum vitae" se pierde en la pila.

Formato

Enviar archivos en formatos estándar de la industria. Generalmente hablando, documentos de Microsoft Word, archivos PDF, MP3 y JPG se pueden abrir por la mayoría de los usuarios, independientemente de si poseen o no un Mac o un PC, pero en caso de duda, puede pedir destinatario qué formatos de archivo de su preferencia.

Cuerpo del correo electronico

Escribir un correo electrónico completo para acompañar sus archivos adjuntos. No es necesario que - y no debería - repetir la información incluida en el archivo adjunto, pero asegúrese de saludar a su destinatario, escribir una nota rápida, y debe incluir su firma de correo electrónico. mensajes de correo electrónico enviados vacíos con archivos adjuntos no identificados son poco profesional y probablemente va a terminar en la carpeta de spam de su destinatario.

Pedir permiso

Pedir permiso para enviar archivos adjuntos. Como regla general, enviar un correo electrónico solicitando permiso de introducción de su contacto para enviar un correo electrónico de seguimiento con materiales adjuntos, especialmente si nunca has puesto en contacto antes. Esto le da a su destinatario la oportunidad para que le avise de cualquier tamaño o formato de archivo limitaciones, y tiene el beneficio añadido de hacerles saber a esperar algo.

Software antivirus

Invertir en un programa de software antivirus que analiza los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes. No se puede contar con todos en su libreta de direcciones para instalar un software antivirus de su cuenta, pero puede estar seguro de que si alguna vez infecta a uno de ellos con un virus, no van a ser bienvenida cualquier más archivos adjuntos de usted en el futuro.