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Cómo imprimir una consulta en Access y VBA

Uno de los mayores beneficios de Microsoft Access es su interfaz basada en Windows que permite a los usuarios diseñar consultas sin un conocimiento extenso de Structured Query Language (SQL), el lenguaje de programación creado en la década de 1970 para recopilar información de las bases de datos. El acceso se ha mejorado con respecto a versiones anteriores del software de base de datos al permitir a los usuarios imprimir detalles de la consulta sin tener que cortar y pegar lenguaje de consulta en documentos de procesamiento de texto, a continuación, imprimir. Con la herramienta de base de datos Documentador, los usuarios pueden imprimir informes que muestran la propiedades de la consulta, el lenguaje y la columna correspondiente atributos.

Instrucciones

Impresión de Acceso

1 Abra la consulta. Seleccione la pestaña "Herramientas de base de datos" en la parte superior de la pantalla.

2 Haga clic en la opción "Base de datos Documentador" en el medio de la pestaña superior.

3 Seleccione la consulta que desea imprimir marcando la casilla correspondiente. Haga clic en "Sí" cuando Access le pide que cierre la consulta.

4 Haga clic en el icono "Imprimir" en la parte superior derecha de la pantalla.

Impresión de una consulta en vista SQL

5 Ejecutar la consulta. Guardarlo.

6 Haga clic en el icono "Vista Diseño" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Utilice el menú desplegable para seleccionar la opción "Vista SQL".

7 Copiar el lenguaje SQL se muestra en la ventana, y luego pegarlo en un archivo de procesador de textos. Imprímelo.

Impresión de una consulta completa

8 Ejecutar la consulta.

9 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla.

10 Seleccione "Imprimir" en el menú desplegable.

Consejos y advertencias

  • Al imprimir una consulta completa, estar seguro de que no va a obtener cientos de páginas de resultados. A veces es mejor seleccionar "Vista preliminar", a continuación, seleccione un rango de páginas a imprimir; decir, las 10 o 20 primeras páginas.