Cómo ahorrar contactos de Outlook 2007

Outlook tiene su propia sección "Contactos" donde se puede guardar información sobre personas o grupos se ponga en contacto con frecuencia. Aunque Outlook mantiene estos contactos guardados y organizados, puede que tenga que guardar los contactos a sí mismo en algún momento y hay dos enfoques que puede tomar para esto. Outlook puede guardar cada contacto como su propio archivo y luego les puede acceder con otro programa Outlook o se puede guardar o "exportación", todos los contactos dentro de un determinado grupo en un archivo grande, que luego se puede importar a otro proveedor de correo electrónico.

Instrucciones

Ahorro de contactos como archivos individuales

1 Abra Outlook si no está ya abierto y seleccione la sección "Contactos" en el panel de navegación de la izquierda.

2 Abra la ubicación en Windows en el que desea guardar sus contactos. Haga clic en el botón "Inicio" y seleccione "Documentos" o "PC" para navegar hasta la ubicación que desee utilizar. Puede guardar los contactos en cualquier lugar, pero que desea asegurarse de que puede encontrar de nuevo entre los demás archivos.

3 Seleccione el contacto o contactos que desea guardar, poniendo de relieve que con el cursor del ratón o sólo algunos de ellos manteniendo pulsada la tecla "Control" y hacer clic en un contacto para añadirlo a sus contactos seleccionados en ese momento.

4 Arrastrar y soltar los contactos que ha seleccionado en la ventana que se abrió para salvar a cada contacto como un archivo individual en ese lugar.

Guardar una lista de contactos

5 Abra Outlook si no está ya abierto y seleccione la sección "Contactos" en el panel de navegación de la izquierda.

6 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Importar y exportar ..."

7 Seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".

8 Seleccione el formato que desea guardar sus contactos, y haga clic en "Siguiente". Las opciones más compatibles que son "valores separados por comas (DOS)" y "valores separados por comas (Windows)". Si sabe que va a utilizar estos contactos con Outlook en el futuro, la mejor opción es "Archivo de carpetas personales (.pst)." Tenga en cuenta que muchos otros programas no pueden use.pst archivos. Si no está seguro de qué hacer, exportar los contactos doble de dos tipos diferentes de archivos.

9 Seleccione la carpeta que desea exportar y haga clic en "Siguiente". Si usted tiene más de una cuenta de correo electrónico en Outlook, todos ellos se mostrarán en esta ventana, así que asegúrese de seleccionar el grupo de contactos de la cuenta correcta. Para exportar todos los contactos que tiene, seleccione la opción "Contactos" propia carpeta y marque la casilla junto a "Incluir subcarpetas". Para exportar sólo una de sus listas de contactos, haga clic en el icono del signo más al lado de "Contactos" y seleccione la subcarpeta que desea.

10 Haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar la ubicación en la que desea guardar los contactos.

11 Deja la opción por defecto para los duplicados en la sección "Opciones" de la ventana Si va a exportar contactos como un archivo PST. (Esta opción no está disponible para otros tipos de archivo.)

12 Haga clic en "Finalizar" para comenzar a guardar los contactos de Outlook.

Consejos y advertencias

• También puede guardar los contactos individuales mediante su apertura, al hacer clic en el botón "Office", y seleccionando "Guardar como". Este enfoque le da múltiples opciones para guardar formatos, como archivos de texto enriquecido, el formato de mensaje de Outlook y archivos vCard, pero hay que guardar los contactos de forma individual.
• Si va a exportar contactos como un archivo PST, verá una lista de opciones antes de hacer clic en el botón "Finalizar". Esas opciones le dicen cómo tratar de Outlook duplicados Si va a exportar y la fusión de los contactos con un archivo PST existente. Si usted no está fusionando dos archivos, entonces no importa qué otra opción que elija.