Cómo agregar Notas a Documentos en Powerpoint

Microsoft PowerPoint se utiliza para preparar los gráficos y se desliza para ayudar con las empresas y presentaciones personales. Muchos autores crean las diapositivas de la pantalla, y luego añadir notas, en el campo de notas, para recordar a sí mismos y los lectores posteriores de los puntos clave de énfasis o información por los que una parte de la presentación. folletos de impresión con una copia de las diapositivas con las notas para actuar tanto como un "ayuda memoria" para la presentación, y para que la audiencia se refieren a más tarde.

Instrucciones

1 Crear diapositivas en PowerPoint como de costumbre. Seleccione la vista "Normal" seleccionando la opción "Ver"> "normal", a continuación, escriba sus notas e ideas para cada diapositiva en el panel de "Notas" en la parte inferior de la pantalla. Guarde el archivo en el formato de PowerPoint utilizando "Archivo"> ​​"Guardar".

2 Para el enfoque más simple, seleccionar "Archivo"> ​​"Imprimir". Seleccione "Página de notas" en el menú desplegable "Imprimir lo que:" sección de la ventana emergente y haga clic en "Aceptar" para imprimir un formato estándar con una diapositiva y sus notas correspondientes en cada página para formar el material para el público.

3 Si necesita más flexibilidad en el formato de la salida impresa, utiliza "Archivo"> ​​"Enviar a"> "Microsoft Office Word" en su lugar. En la ventana emergente, seleccione "Notas al lado de Diapositivas" y asegúrese de que está marcada en el botón "Pegar". Haga clic en Aceptar."

4 Microsoft Word se abrirá automáticamente con las diapositivas y las notas en formato de tabla. Editar el tamaño de las diapositivas arrastrando la esquina cada imagen en miniatura. Ajustar el tamaño de las celdas de la tabla para proporcionar más espacio para las notas arrastrando los límites de tabla. Imprimir el documento final de la Palabra y lo utilizan como su folleto de soporte para su presentación.

Consejos y advertencias

• Resumir los puntos clave para cada diapositiva en las notas en forma de bala por lo que fácilmente puede echar un vistazo a la copia impresa y luego de vuelta a la audiencia.
• Ampliar sobre los principales hechos de manera que el lector de la hoja puede entender matices que pueden no ser evidentes a partir de las diapositivas.
• No proporcione copias de la presentación de antemano; si lo hace, la gente va a perder sus puntos importantes verbales.