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Cómo crear facturas en Microsoft Word desde Excel 2007

Cómo crear facturas en Microsoft Word desde Excel 2007


Una de las mejores cosas acerca de los programas de software en el paquete de Microsoft Office es la capacidad de integrar datos entre ellos. Esto es muy útil para guardar, enviar y recibir archivos en una variedad de formatos y también ofrece a los usuarios la flexibilidad para modificar los archivos que utilizan más de un programa de Office. Una tarea que es relativamente fácil de lograr es el uso de Excel 2007 para crear una factura para su uso en un documento de Word 2007.

Instrucciones

1 Desde un nuevo libro en blanco en Excel, haga clic en el botón "Office" y luego en el icono "Nuevo" para visualizar el cuadro de diálogo "Nuevo libro". En la sección "Microsoft Office Online", elegir "Facturas" para acceder a las plantillas de la factura que están disponibles para su descarga gratuita. Filtrar las plantillas enviadas del cliente, si se desea, haciendo clic en el icono de "Ocultar las plantillas enviadas del cliente" en la parte superior de la pantalla.

2 Una vista previa de las plantillas disponibles por un solo clic en cada uno para ver la plantilla en el panel de vista previa a la derecha. Haga clic en el botón "Descargar" una vez que haya seleccionado la plantilla deseada. Usted verá brevemente una ventana de estado hasta que el archivo de descarga se ha completado (tiempo de descarga suelen ser mínimos, pero variarán en función de la velocidad de su conexión a Internet). Una nueva ventana de Excel que muestra la plantilla de pop-up después de la descarga se ha completado.

3 Seleccione las celdas que contienen datos en esta nueva hoja de cálculo, a continuación, haga clic en los datos seleccionados y seleccione "Copiar".

4 Con la ventana de Excel sigue abierto, inicie Microsoft Word. En la pantalla "Nuevo documento en blanco", haga clic en el botón de menú "Pegar" en el grupo "Portapapeles" en la pestaña "Inicio". Seleccione la opción "Pegado especial" para iniciar el cuadro de diálogo "Pegado especial".

5 En el marco del "Pegar como" sección, elegir la opción "Hoja de trabajo de Microsoft Excel binario de objetos" y haga clic en "Aceptar". Su plantilla de factura será pegado en Word como un objeto de Excel. Con el fin de introducir sus datos en la plantilla y temporalmente alterar la cinta para mostrar comandos de Excel, haga doble clic en el objeto de Excel.

Consejos y advertencias

  • Ajustar la orientación del documento de Word a horizontal, si es necesario, para ajustarse cómodamente todos los campos de la plantilla. Ajustar la orientación en Word haciendo clic en el botón de "Orientación" de la ficha "Diseño de página" en el grupo "Configuración de página".