Cómo transferir contactos a Outlook desde otro programa

Microsoft Outlook es utilizado por la mayoría de la gente en el mundo de los negocios y en el país en los ordenadores personales a almacenar información de contacto. Sin embargo, muchos otros programas también almacenan información de contacto. Conocer cómo transferir información de contacto a estos otros programas es una habilidad clave en mantener esta información organizada.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Outlook en el equipo. Seleccione "Contactos" en el menú "Go" y decidir qué información de contacto debe ser exportado.

2 Abra su programa de destino. Ir a su función de importación para ver qué formatos que importará. Si necesita ayuda para llegar a esta información o con la propia importación, lea la información de ayuda que está disponible dentro del programa.

3 Decidir si desea exportar todos los contactos o sólo algunos de los contactos. Muchos programas hacen caso omiso de forma automática la información duplicada.

4 Exportar contactos uno a uno haciendo doble clic en un contacto para abrirlo. En el menú "Archivo", seleccione la opción "Exportar a archivo vCard" comando. Siga las instrucciones y guardarlo en un destino fácil como su carpeta "Mis documentos".

5 Transferir todos los contactos a la vez seleccionando la opción "Importar y Exportar" del menú "Archivo". Esto le permite exportar todos sus contactos a través de varios tipos de formato, tales como vCard, Excel, Access o CSV. Guardar esta a un destino simple, como la carpeta "Mis Documentos" o el escritorio.

6 Importe la información de su programa de destino. Si no puede encontrar este menú o necesita más información, vaya a la función de ayuda dentro del programa.

7 Evaluar la información que se transfiere y asegúrese de que la información se organiza de la manera que quiere que se vea. Hacer cambios cuando sea necesario.

Consejos y advertencias

• No todos los programas pueden importar las vCard. Si no lo hacen, entonces es necesario introducir manualmente los contactos en el programa de transferencia de contacto individual.
• Las transferencias no siempre salen según lo planeado. Asegúrese de revisar la información para asegurarse de que la información es correcta y que todos los datos se hicieron a través de la transferencia.