Cómo hacer una tabla dinámica con un rango

Una tabla dinámica se utiliza para comparar y resumir los datos. Sus datos podrán ser sacados de una tabla de Excel, base de datos o fuente de datos externa. Puede especificar el intervalo para la tabla en Excel. Hay algunas precauciones que se deben tener, sin embargo, antes de crear la tabla dinámica. De acuerdo con Microsoft Office Online, la fuente de datos debe estar en formato de lista, con las etiquetas de columna en la primera fila. Cada celda en filas posteriores debe contener los datos correspondientes a la cabecera de la columna, y no debe incluir celdas en blanco.

Instrucciones

1 Ir a Microsoft Excel y abra el archivo que contiene la tabla de Excel que va a utilizar para crear la tabla dinámica.

2 Seleccionar e "Informe tablas y gráficos dinámicos" "datos" en el menú. El "Asistente para tablas y gráficos dinámicos" se abrirá.

3 Seleccione la opción "lista de Microsoft Office Excel o base de datos" de "¿Dónde está la información que se desea analizar?"

4 Seleccione la opción "tabla dinámica" para el tipo de informe que desea crear y, a continuación, haga clic en "Siguiente". Se le dirigirá al paso 2 del asistente para seleccionar el rango.

5 Utiliza el ratón para resaltar las áreas de la tabla que desea utilizar (con el asistente sigue abierta). Para seleccionar un rango de datos en una hoja de cálculo diferente, haga clic en la pestaña de la hoja en la parte inferior de la página y seleccione el rango que desea.

6 Volver al asistente y haga clic en "Siguiente".

7 Escoja el lugar donde quiere colocar la tabla dinámica - en una hoja de cálculo nueva o ya existente. A continuación, haga clic en el botón "Formato" en el asistente para diseñarlo. Los títulos de las columnas de la tabla de Excel se mostrarán en el asistente como botones de campo (en el lado derecho del asistente).

8 Utilizar el ratón para arrastrar los botones de campo que necesita en el diagrama en la parte izquierda (donde deberían aparecer). A continuación, pulse "OK" cuando haya terminado.

9 Haga clic en el botón "Opciones" para seleccionar las opciones de formato y de datos y pulse el botón "OK". Haga clic en "Finalizar" para añadir la tabla de pivote en su página.