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Cómo cambiar texto a números en MS Excel

Microsoft Excel ha sido durante mucho tiempo un líder en la creación de hojas de cálculo de gran alcance, y este programa popular es ampliamente utilizado tanto en el mundo empresarial y el entorno del hogar. Una de las características más útiles de Microsoft Excel es la capacidad de convertir fácilmente la información de un formato a otro. La conversión de texto a números ofrece a los usuarios una manera fácil de compartir datos con otros programas, calcular totales y realizar otras funciones valiosas.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel, o bien haciendo clic en el botón "Inicio" y seleccionando la opción "Excel" en la lista de programas o haciendo clic en "Inicio", seleccione "Ejecutar" y escribir "Excel" en el cuadro. Cuando se abre Microsoft Excel, se mostrará una hoja de cálculo en blanco. También se puede usar esta hoja de cálculo o abrir uno existente haciendo clic en "Archivo", seleccione "Abrir" y seleccionar el archivo que desea utilizar.

2 Encontrar el campo cuyo formato desea cambiar. Si, por ejemplo, la hoja de cálculo existente contiene un campo "Precio" pero los datos actualmente disponible en formato de texto, tendrá que cambiar ese formato a numérico antes de poder realizar cualquier cálculo o utilizar esos datos en Microsoft Access u otro tipo de programa.

3 Una vez que haya encontrado el campo cuyo formato es necesario cambiar, poner de relieve la columna completa haciendo clic en la barra gris en la parte superior de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si el campo está en la columna G tendría que hacer clic en la "G" - esto debe resaltar toda la columna.

4 Después de que la columna se ha seleccionado, haga clic en el menú "Formato" y haga clic en "células". Asegúrese de que la pestaña "Número" está seleccionado, y elegir la opción "Número" de la lista de la izquierda. Elige el número de decimales que desea mostrar y haga clic en "Aceptar". La columna entera será ahora el formato como números.

5 Echar un vistazo a la columna. Dependiendo de cómo se introdujo originalmente los datos, es posible que tenga que volver a introducir algunos de los datos. Después de todo se ve bien, usted será capaz de utilizar la columna para los cálculos y otros datos de la transferencia.


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