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MS Consejos de Formación Oficina

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Microsoft Corporation ofrece muchas herramientas de formación para sus productos de Office en Office.Microsoft.com. programas de MS Office, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Access, también sirven como temas de libros y otras herramientas de aprendizaje. Esto se debe a los editores y los proveedores de educación y formación reconocen la necesidad de millones de usuarios en todo el mundo para entender estos programas. La clave para la formación de MS Office consiste en encontrar el método de aprendizaje adecuado para cada programa.

microsoft Página Web

el sitio web de Microsoft Office ofrece herramientas de formación para las versiones de Office 2003, 2007 y 2010. Si te gusta trabajar a través de la formación a su propio ritmo, descargar una presentación de PowerPoint. Por ejemplo, para los usuarios de oficina de correos versión 2007, hay muchas presentaciones de PowerPoint para cada programa de software. Para MS Word 2007, encontrará más de una docena de temas como la forma de crear una tabla automática de contenidos y la forma de trabajar con encabezados y pies de página.

Una vez que vea la presentación, la búsqueda de más detalles dentro de la función de ayuda Word 2007. Haga clic en el azul y blanco "?" icono. Con una conexión a Internet, obtener más resultados Ayuda, incluyendo artículos publicados en el sitio web de Office.

temas

Cuando se trabaja con productos de Microsoft Office, puede personalizar lo que está haciendo uso de plantillas, o incluso temas. Si usted puede encontrar una plantilla se explica por un autor en un sitio web o en un libro de referencia, usar esa plantilla para sus propios fines. Por ejemplo, PowerPoint 2007 incluye temas de documentos. El tema incluye un aspecto específico de la diapositiva de título en una presentación de diapositivas y para apoyar. Las personas que ven su presentación de PowerPoint ven los mismos colores, fuentes y estilos si se trabaja con un tema en lugar de crear cada diapositiva a partir de cero.

Teclas de atajo

Los usuarios que han trabajado con las formas anteriores de Office, como Office 97 y mayores, pueden aprovechar las experiencias anteriores de formación mediante el uso de combinaciones de teclas especiales para ejecutar tareas de la computadora más rápida. Microsoft Office 2007 incluye el uso de teclas de acceso directo. Por ejemplo, en Word 2007, utilice combinaciones de la tecla SHIFT o la tecla CTRL y las teclas de función para moverse entre ventanas y entre los campos en los documentos. Cuando se trata de enseñar a ti mismo métodos abreviados de teclado, ayuda a imprimir la lista de comandos y patrones clave asociadas y colgarlo cerca del ordenador.