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¿Cómo puedo dar cuenta de la Retención del Empleado en QuickBooks?

software de contabilidad financiera como QuickBooks ofrece a las empresas una manera de manejar la nómina de forma rápida y precisa. Parte del proceso de creación de información de los empleados en el sistema está entrando en la información correcta de W-4 así que los impuestos se calculan y retenidos adecuadamente del empleado. significa la retención correcta el empleado se lleva a casa el cheque de pago correcto y el empleador no tendrá problemas a la hora de presentar los informes trimestrales con el gobierno.

Instrucciones

1 Abra el software de QuickBooks. Seleccione "empleado del centro" de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.

2 Seleccione la pestaña "Empleados" en la esquina superior izquierda de la ventana. Desplazarse por la lista de los empleados hasta que encuentre el empleado cuya retención se deben actualizar y haga clic en el nombre. Haga clic en el botón "Editar Empleado" en la parte superior derecha de la ventana.

3 Mira el nombre en la ventana para verificar que se ha seleccionado el empleado correcto. Al lado de la opción "Cambiar pestañas," haga clic en la flecha y seleccione la opción de "nómina y la información de Compensación". En el centro de la ventana, haga clic en el botón marcado "Impuestos".

4 Seleccione la pestaña "Federal". Al lado de la opción "Estado Civil", haga clic en la flecha y seleccione el estado civil correspondiente que aparece en W-4 del empleado. Introduce el número de derechos reclamados en el formulario W-4 en el cuadro "Asignaciones" en la pantalla. Si el empleado ha solicitado la retención adicional, ingrese esa cantidad en el cuadro de "retención adicional" en la pantalla; de lo contrario, dejarlo en blanco.

5 Seleccione la pestaña "Estado". Seleccione la abreviatura de dos dígitos para el estado haciendo clic en la flecha al lado de "Estado funcionado". Seleccione la abreviatura de dos dígitos para el estado de nuevo haciendo clic en la flecha al lado de "Estado Sujetos a Retención". Si hay retención de impuestos para el estado se selecciona, la ventana se actualizará para proporcionar lugares para entrar en el estado civil y las prestaciones. Entrar en ellos como lo hizo para los impuestos federales, usando la información de formulario de retención de estado del empleado.

6 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Consejos y advertencias

  • Los empleados pueden reclamar derechos de emisión en diferentes formas retenciones federales y estatales. Prestar atención e introduzca la información tal como aparece en las formas del empleado.
  • En la mayoría de los casos, el estado en el que trabaja el empleado y el estado sujetos a la retención será el mismo, pero si no está seguro, consulte con un administrador o un contador para verificar los estados correctos.