Cómo utilizar filtros avanzados en Excel

Microsoft Office Excel le permite filtrar los datos en las hojas de cálculo. El filtro básico es fácil de configurar y usar, pero Excel también viene con un poderoso "Filtro avanzado" que permite ordenar y filtrar las hojas de cálculo con una biblioteca de comandos. Filtros avanzados son rápido de instalar. Son personalizables, y que le permiten ver sólo los datos que desea ver. Utilizar filtros avanzados cuando se desea ocultar datos irrelevantes y localizar rápidamente los datos importantes.

Instrucciones

Configuración de la hoja de cálculo

1 Introduzca al menos tres filas por encima de su rango de lista. Estas filas comprenden el "rango de criterios." Va a introducir comandos de filtro en esta zona. El "rango de lista" contiene los datos que desea filtrar.

2 Etiquetar las columnas de su rango de criterios. Cada columna en la gama de criterios debe tener una etiqueta idéntica a su columna correspondiente en el rango de lista. Por ejemplo, si la columna está etiquetada "ganancias" en el rango de lista, que debe ser etiquetado "ganancias" en el rango de criterios.

3 Escriba los filtros en el rango de criterios.

La aplicación de filtros avanzados

4 Utilice el cursor para resaltar el rango de lista. Asegúrese de incluir los encabezados de columna en esta selección.

5 Seleccione la pestaña "Datos" y pulsar el botón "Avanzado" en el panel "Ordenar y filtrar". El campo "rango de lista" se rellenará automáticamente con el rango seleccionado en el paso 1.

6 Elija cómo desea visualizar sus datos. Seleccione "Filtrar la lista, en el lugar," para ordenar los datos en la hoja de cálculo actual. Seleccione "Copiar a otro lugar," para poner los datos filtrados en una hoja de cálculo diferente.

7 Empuje el botón en el extremo derecho del cuadro de "Criterios de Rango". Utilice el cursor para resaltar los comandos de campo y los criterios de filtro. Asegúrese de incluir los encabezados de columna en esta selección. Presionar "Enter" para confirmar su selección

8 Pulse el botón "OK" para aplicar el filtro.

Consejos y advertencias

• Microsoft Office Excel contiene docenas de comandos de filtro que le permiten filtrar tanto los datos numéricos y textuales. Visita el sitio web de Microsoft Office Excel para obtener información sobre el uso de estos comandos. Vea la sección Recursos.
• Puede utilizar filtros avanzados en versiones anteriores de Excel seleccionando la opción "Filtro" submenú desde el menú "Datos" y eligiendo "Filtro avanzado ..."