Cómo combinar múltiples presentaciones en PowerPoint

Tirando de dos o más presentaciones juntos en Microsoft PowerPoint es muy sencillo. Además de la simple importación de toda una presentación en otro, puede escoger y elegir las diapositivas individuales de las presentaciones y soltarlos en espacios específicos en su presentación combinada. Si usted tiene una gran cantidad de información repetitiva que necesita periódicamente para incluir en sus producciones de PowerPoint, esta técnica se puede ahorrar mucho tiempo.

Instrucciones

1 Abra una de las presentaciones que desea combinar en PowerPoint. Guardarlo con un nuevo nombre; este será el archivo que contiene las presentaciones combinadas.

2 Localizar dos portaobjetos entre los que desea insertar contenido de otra presentación. Haga clic con el cursor entre las dos diapositivas en el visor con varias diapositivas a la izquierda de la pantalla. A continuación, desplegar el menú Insertar y haga clic en "Diapositivas de archivos ..."

3 Haga clic en el botón "Examinar" en la ventana del buscador de diapositivas y seleccione un archivo de PowerPoint con el contenido que desea combinar con la presentación actual. Las diapositivas aparecen lado a lado en el Buscador de diapositivas. La diapositiva aparece en su nueva presentación en el punto donde estaba el cursor.

4 Inserte una sola diapositiva haciendo clic en él en el buscador de diapositivas y, a continuación, haga clic en el botón "Insertar". Para insertar varias diapositivas, haga clic en ellos y haga clic en "Insertar"; no hay necesidad de mantener pulsada la tecla "Shift" "ALT" o al hacer esto.

5 Introduzca toda la presentación de PowerPoint haciendo clic en el botón "Insertar todos".

6 Haga clic en "Cerrar" para cerrar el visor de diapositivas. Guarde la presentación con el contenido combinado.

Consejos y advertencias

• Si hay ciertas presentaciones que terminan copiando de un lote, se puede identificar como "Favoritos" en el buscador de diapositivas haciendo clic en el botón "Guardar en Favoritos" debajo del nombre del archivo. Esto le permite acceder rápidamente a las presentaciones que más utiliza sin tener que cazar para ellos.
• Las diapositivas se importan en su presentación combinada tendrá un nuevo formato con el formato principal de que haya configurado para esa presentación. Este formato puede no ser compatible con las diapositivas que va a importar. Siempre revise las diapositivas importadas para hacer las correcciones de formato que pueda ser necesaria.
• Es una buena idea guardar la presentación combinada de inmediato, para que no corran el riesgo de sobrescribir cualquiera de las presentaciones de la que usted está combinando las diapositivas.