Cómo Obtener Los espacios de trabajo de SharePoint en un correo electrónico

La forma más fácil de obtener las áreas de trabajo de SharePoint en un correo electrónico es enviar el destinatario del correo electrónico un enlace al espacio de trabajo en SharePoint. El destinatario de correo electrónico debe ser miembro con el fin de acceder al enlace URL en el espacio de trabajo de correo electrónico. Otra forma de obtener la URL de SharePoint espacio de trabajo en un correo electrónico es para agregar el destinatario de correo electrónico como un usuario al sitio. Mientras usted es un administrador o administrador de colección de sitios, se puede añadir usuarios al espacio de trabajo. Cuando se añaden los usuarios, usted tiene la opción de enviar una notificación por correo electrónico. El correo electrónico es generada automáticamente y contiene la dirección URL, así como un mensaje personal de usted si lo desea.

Instrucciones

Copiar URL de SharePoint Workspace en un correo electrónico

1 Abra su programa de correo electrónico y, a continuación, haga clic en "Nuevo" para crear un nuevo mensaje.

2 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para:" campo y escriba un asunto en el cuadro de entrada "Asunto".

3 Escribir un mensaje en el cuerpo del correo electrónico.

4 Abrir el espacio de trabajo de SharePoint en Internet Explorer.

5 Arrastre el cursor sobre toda la URL en la barra de direcciones del navegador. Los aspectos más destacados de URL.

6 Haga clic en la URL resaltada y haga clic en "Copiar" en el menú contextual.

7 Haga clic dentro del cuerpo del correo electrónico y haga clic en el que desea colocar la URL. Se abre el menú de contexto.

8 Haga clic en "Pegar". La dirección URL de SharePoint Workspace se pega en el cuerpo del correo electrónico.

9 Haga clic en "Enviar". El correo electrónico con la dirección URL se envía al destinatario designado.

Agregar usuario y generar un correo electrónico automatizado para SharePoint Workspace

10 Abrir el espacio de trabajo de SharePoint e inicia sesión con derechos de administrador. Haga clic en el cuadro desplegable "Acciones del sitio" en la esquina superior derecha de la página. Haga clic en "Configuración del sitio". La página Configuración del sitio se abre.

11 Haga clic en la opción "Personas y grupos" en la página Configuración del sitio, en la sección Usuarios y permisos.

12 Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo al lado del botón "Nuevo" en la barra de navegación superior y, a continuación, haga clic en "Agregar usuarios" en el menú que aparece. Se abre la página Agregar usuarios.

13 Escriba la dirección de correo electrónico para el nuevo usuario en el "/ Grupos de Usuarios" cuadro de entrada y, a continuación, haga clic en el botón de radio junto al nivel de permisos deseado. Marque la casilla de verificación junto a la opción "Enviar correo electrónico". Haga clic en "Aceptar". La nueva página de usuario de correo electrónico se abre. Un mensaje es y se coloca en el cuerpo del correo electrónico en el formulario de auto-generado. El correo electrónico es auto-dirigida utilizando la dirección de correo electrónico del nuevo usuario.

14 Escriba los mensajes adicionales en el cuerpo del correo electrónico y haga clic en "Enviar". El destinatario recibe una notificación de que ha sido añadido como usuario para el espacio de trabajo, junto con un enlace al espacio de trabajo.