Cómo Enviar una lista de distribución en Outlook

Microsoft Outlook permite a los usuarios crear múltiples listas de distribución de correo electrónico que recopilan direcciones de correo electrónico y otra información de contacto para los diferentes grupos de personas. Por ejemplo, una persona que trabaja en relaciones públicas puede tener una lista de distribución para periodistas de radio, otro para periodistas de prensa y otra para sus compañeros de trabajo.

Instrucciones

1 Abre Microsoft Outlook haciendo clic en el icono de "Outlook" en el escritorio o accediendo al menú "Inicio" y seleccione "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego "Microsoft Outlook".

2 Haga clic en el menú "Herramientas" en la barra de menú superior. Cuando el menú desplegable se abre, haga clic en "Opciones".

3 Buscar el texto que dice "Usar Word para modificar mensajes de correo electrónico" en la ventana que aparece. Asegúrese de que la casilla junto a este texto no está marcada; si lo es, haga clic en la casilla para eliminar la marca. El texto exacto puede variar ligeramente dependiendo de la versión de Outlook que utiliza.

4 Haga clic en el botón en la esquina inferior derecha de la ventana que dice "Aplicar", a continuación, haga clic en el botón "OK".

5 Pulse la tecla "Ctrl" y "N" al mismo tiempo para abrir un nuevo mensaje de correo electrónico. Cuando se abre un mensaje, mueva el cursor al menú "Insertar" en la parte superior y haga clic en él, a continuación, haga clic en "Punto".

6 Acceder a la opción "Buscar en" sección de la ventana "Insertar elemento", a continuación, seleccione "Contactos". Cuando aparezca la lista de "Artículos", elija la lista de distribución que desea compartir.

7 Haga clic en la lista de distribución de una sola vez. Busque el botón de opción "archivo adjunto" en la esquina superior izquierda de la ventana y asegúrese de que está seleccionado. Haga clic en Aceptar". El mensaje aparecerá con la lista de contactos guardada como un archivo adjunto. Para compartir la lista, escriba la dirección del destinatario (s) y haga clic en "Enviar".