Cómo automatizar una lista de contactos de correo electrónico

La comunicación por Internet, como mensajes instantáneos y sitios web de redes sociales, ha ayudado a cambiar el proceso de comunicación. El correo electrónico ha sido una parte esencial en este cambio. Una ventaja que tiene correo electrónico sobre otros métodos de comunicación electrónica incluye correo electrónico en masa, la capacidad de enviar un mensaje a más de una persona. Aunque, a escribir la dirección de correo electrónico después de la dirección de correo electrónico de su lista de contactos en el campo "Para:" campo puede ser una tarea tediosa. Sin embargo, girando su lista de contactos en un grupo de correo electrónico, a automatizar su lista de contactos, lo que elimina la necesidad de introducir las direcciones de correo electrónico individuales.

Instrucciones

1 Abra su navegador web y acceda a su cuenta de correo electrónico.

2 Haga clic en la pestaña "Contactos" de su cuenta de correo electrónico. La ubicación de la pestaña dependerá del tipo de cuenta de correo electrónico que tiene. Por lo general, la pestaña "Contactos", que también puede ser catalogado como "Libreta de direcciones", se puede encontrar en el lado izquierdo de la pantalla.

3 Seleccionar la opción "nuevo grupo" en la página de contacto. Una vez más, la ubicación de la opción dependerá del tipo de cuenta de correo electrónico que tiene, pero la opción a menudo se encuentra en la parte izquierda de la pantalla. El texto exacto puede variar, de "nuevo grupo" a "Nueva lista de contactos."

4 El nombre de su grupo de correo electrónico. El nombre será el que se entra en el campo "Para:" campo cuando se envía un correo electrónico.

5 Introduzca las direcciones de correo electrónico de su lista de contactos en su nuevo grupo de correo electrónico. Puede escribir en direcciones de correo electrónico a mano o en Seleccionar para agregar previamente almacenado contactos individuales en el grupo de correo electrónico. Guardar el grupo cuando haya terminado.

6 Cuando usted va a enviar un correo electrónico masivo, introduzca el nombre de su grupo de correo electrónico en el campo "Para:" campo. Esto enviará automáticamente su correo electrónico para cada cuenta de correo electrónico que ha introducido en su lista de correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Guarde una copia de seguridad de su lista de contactos en caso de que su cuenta de correo electrónico pierde datos. Esta copia de seguridad puede ser electrónica o impresa.
• Revise regularmente su lista de contactos para añadir y eliminar direcciones de correo electrónico, según sea necesario. Esto mantendrá su lista de contactos actualizada y evitar un desperdicio envío por correo electrónico.