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Habilidades necesarias para utilizar Microsoft Word

Habilidades necesarias para utilizar Microsoft Word


Los conocimientos adecuados de Microsoft Word que pueden ayudarle en su carrera, vida personal, y con el curso que pueden asistir. En un entorno de trabajo de ritmo rápido, sabiendo diversos software le avanzar en su posición y ayudar a crear nuevas oportunidades en su carrera. El aprendizaje de las habilidades necesarias para utilizar Microsoft Word le proporciona capacidades de procesamiento de textos para la letra y la escritura del curriculum vitae, publicaciones de artículos y otros documentos escritos que pueda ser necesaria para crear.

Configurar un documento

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Configure sus márgenes en el documento por lo que son siempre uniformes

Abre un nuevo documento en Microsoft Word y haga clic en la pestaña 'Formato' en la parte superior de la página. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Documento". Esta sección le ayudará a definir los márgenes y la disposición de su documento.

Normalmente se emplea márgenes de 1 pulgada alrededor de todo el documento. Microsoft Word se configura automáticamente con la parte superior de 1 pulgada y los márgenes inferiores, y 1,25 pulgadas márgenes izquierdo y derecho. Cambiar los márgenes izquierdo y derecho de 1 pulgada y dejar los márgenes superior e inferior de la misma. También puede decidir el diseño de esta ficha y establecer un borde de página si es necesario.

formato de texto

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Dar formato a su documento para que el texto sea uniforme y profesional

Dar formato al texto de manera que todo el documento es uniforme. Elija un tamaño de fuente y tipo de letra que es profesional y fácil de leer. Componer párrafos en cualquiera de los bloques format-- saltarse una línea y no sangría entre paragraphs-- o sangría después de cada párrafo nuevo.

Utilizar las partidas y subpartidas de documentos más largos para dividir el texto y dejar que el lector sepa que está cambiando temas. Estos se pueden encontrar en su paleta de formato en la parte superior de su documento. Si la paleta de formato no está visible, haga clic en la pestaña "Ver" en la parte superior de la página, a continuación, compruebe la opción 'Paleta de formato'.

Cómo guardar un documento

Abre un nuevo documento y guarde inmediatamente el archivo con un nombre de archivo específico. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la página y vaya a "Guardar como". nombrar correctamente el documento y elegir el formato bajo el cual para guardarlo. Un formato .docx es si hay nuevas versiones de Microsoft Word. Un formato .doc es compatible con todas las versiones de Microsoft Word.

Algunos equipos no han actualizado el software, por lo que si va a enviar el documento por correo electrónico, .doc es el mejor formato. Una vez que elija un formato, encontrará una carpeta para guardar el documento. Si no tiene uno, guardarlo en el escritorio y crear una nueva carpeta.

Periódicamente guardar el documento mientras se crea. Esto asegurará ningún trabajo se pierde. Ir a la pestaña "Archivo" y vaya a guardar en varios puntos de la creación de documentos.

explorando Opciones

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Trabajar para mejorar sus habilidades de escritura y aprender nuevas funciones en Microsoft Word

Microsoft Word ofrece una variedad de opciones a la creación de documentos. Puede agregar columnas, tablas y gráficos. Crear listas con viñetas, o contornos con un número para una presentación más clara y precisa. También puede agregar arte de la palabra, los bordes y color a su texto.

En su tiempo libre, explorar sus opciones con Microsoft Word para mejorar sus habilidades y avanzar al siguiente nivel. Si no son competentes con habilidades de escritura estándar, trabajar en esos también mediante la práctica de documentos al escribir alrededor de su casa. Se puede practicar con artículos de revistas, cartas o documentos de su lugar de trabajo.