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Las ventajas de un servidor de Microsoft Office Sharepoint
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Microsoft Office SharePoint Server utiliza la tecnología de SharePoint Foundation, lo que permite a los usuarios crear sitios web de colaboración. Por ejemplo, los usuarios subir documentos para compartirlos con otras personas, crear listas de organizar la información y promover el uso de calendarios eventos. El producto de servidor proporciona funciones para la administración del sitio y personalización. Los administradores pueden gestionar el contenido y crear perfiles personales. El aumento de la productividad mediante Microsoft Office SharePoint Server implica la utilización de la plataforma para compartir ideas, organizar el trabajo y el uso de funciones de medios sociales como blogs y wikis para hacer las conexiones.Facilita la colaboración global
Las plantillas de sitios proporcionan una estructura para colaborar con otros miembros del equipo. Por ejemplo, las plantillas incluidas en el grupo de trabajo Reunión ayudar a equipo de proyecto de una empresa conjunta en proyectos mediante la creación de un marco para reuniones y eventos. Los usuarios sincronizar su calendario de Office Outlook 2007 con el calendario 2007 de Office SharePoint Server del equipo. El uso de puntos de vista visual día y el mes, los miembros del equipo un seguimiento de eventos de manera más eficaz.
Permite el intercambio de ideas y de intercambio de información eficiente
Microsoft Office SharePoint Server wiki y creación de un blog no requiere herramientas adicionales especiales o conocimientos técnicos. Creación de un sitio wiki (que todos pueden editar rápidamente) permite a un equipo globalmente dispersa a escribir nuevas ideas y reunir los conocimientos del equipo sobre los temas del proyecto. Escribir blogs (entradas de diario corta) ofrece noticias e información sobre el estado del proyecto en una ubicación central. Los miembros del equipo utilizan la tecnología de sindicación realmente simple para inscribirse para recibir actualizaciones periódicas. Los miembros del grupo de trabajo consideran automáticamente los feeds de información consolidada en lugar de buscar la información pertinente.
Hace que las tareas de equipamiento más eficiente
Los administradores de proyectos utilizan la lista de tareas para planificar las actividades del proyecto, asignar recursos y los plazos establecidos. Crear una vista de diagrama de Gantt (resumen visual) de las tareas del proyecto ayuda a gestionar el progreso hacia el logro de los objetivos del proyecto. Los usuarios pueden ver la información de Microsoft Office Sharepoint Server desde dispositivos móviles con el fin de mantenerse al día sobre las actividades, mientras que fuera de la oficina. Además, los usuarios pueden trabajar en documentos fuera de línea y luego cargar los archivos en la biblioteca de documentos, una vez que se conectan de nuevo.
Filtros de contenido para públicos específicos
Usando el elemento web Consulta de contenido, los usuarios de Microsoft Office SharePoint Server personalizar su sitio para mostrar el contenido (por ejemplo, listas de tareas, documentos o enlaces) para grupos específicos. Los propietarios del sitio gestionar el acceso al sitio de SharePoint para restringir contenido a aquellos que realmente necesitan para verlo. La configuración de privacidad permiten a los usuarios compartir información personal con individuos seleccionados. estrictos controles de seguridad hacen posible que los propietarios del sitio para garantizar la propiedad intelectual sigue siendo protegido. El uso de los flujos de trabajo predefinidos, los usuarios del sitio pueden recoger información y obtener la aprobación de los documentos de individuos específicos.
Permite a los usuarios encontrar información de manera eficaz
El Microsoft Office SharePoint Server Centro de búsqueda permite a los usuarios buscar documentos que contengan ciertas palabras o frases. Office SharePoint Server 2007 permite a los enlaces a otras aplicaciones de negocios (como SAP y Siebel) para que los usuarios puedan encontrar, extraer y publicar informes y listas. Los gerentes utilizan estos datos estratégicos y operativos para tomar decisiones oportunas y precisas.