Cómo Auto Fill filas en Excel

Microsoft Excel ofrece una gran capacidad de información que puede abarcar miles de filas y columnas con los datos que van desde las fechas a fórmulas matemáticas complejas. A menudo se introducen los datos se relaciona con los demás datos contenidos en la misma fila o columna, y aquí es donde la función de llenado automático viene muy bien. Excel puede crear entradas que están relacionados con los datos o las fórmulas existentes y ahorrar una enorme cantidad de tiempo escribiendo en una información similar en cientos o incluso miles de células.

Instrucciones

secuencias

1 Lanzamiento de Microsoft Excel o crear una nueva, hoja de cálculo en blanco para experimentar.

2 Haga clic en la primera celda de la primera columna (celda "A1").

3 Escriba el número "1" en la celda y pulse "Enter" para almacenar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda de la columna (celda "A2").

4 Escriba el número "2" en la celda y pulse "Enter" para almacenar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda de la columna (la célula "A3").

5 Escriba el número "3" en la celda y pulse "Enter" para almacenar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda de la columna (la célula "A4").

6 Haga clic en la celda "A1" y mantenga pulsado el botón del ratón mientras arrastra el puntero del ratón a la celda "A3". Liberar el puntero del ratón para seleccionar las tres primeras células.

7 Mover el ratón a la esquina inferior derecha de la celda de "A3", mientras que las tres células se seleccionan hasta que el puntero del ratón a una pequeña cruz de color negro sin flechas.

8 Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero del ratón hacia abajo de la columna durante unas pocas células y liberarlo. Observe que Excel continúa automáticamente la secuencia de los números en la columna sobre la base de los números seleccionados. La misma función también funciona con fechas.

fórmulas

9 Lanzamiento de Microsoft Excel o crear una nueva, hoja de cálculo en blanco para experimentar.

10 Haga clic en la primera celda de la segunda columna (celda "B1") y escriba la palabra "renta" en la celda. Pulse la tecla "Tab" para almacenar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda de la fila.

11 Escriba la palabra "energía" y presione "Tab". Repita este procedimiento para la palabra "comida" y "Teléfonos".

12 Haga clic en la segunda celda de la primera columna (celda "A2").

13 Tipo "de enero de 2012" en la celda y pulse "Enter" para almacenar el valor y pasar a la siguiente celda de la columna.

14 Haga clic en la celda "A2" y el punto en la esquina inferior derecha de la celda hasta que el puntero del ratón se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas.

15 Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero del ratón a la celda "A13" para llenar la secuencia día de forma automática.

dieciséis Escriba el número "750" en la celda "B2" para representar el alquiler para enero de 2012. Pulse la tecla "Tab" y escriba el número "75" para representar la factura de energía, y presione "Tab". Repita el uso de "200" para la alimentación y "120" para los teléfonos.

17 Haga clic en la celda "B2" y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre el puntero del ratón a través de la célula "E2" y suelte el botón.

18 Señalar con el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda "E2" hasta que el puntero del ratón se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas.

19 Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero del ratón a la celda "E13" para copiar los valores de las cuatro columnas para cada uno de los meses en la lista.

20 Haga clic en la celda "F2" y haga clic en el botón "Autosuma" en el grupo "Edición" en la pestaña de inicio. Pulse la tecla "Enter" para guardar la fórmula.

21 Señalar con el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda "F2" hasta que el puntero del ratón se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero del ratón a la celda "F13" para copiar la fórmula para las sumas de las filas.

Consejos y advertencias

• Haga clic en cualquier celda para ver el contenido de la celda o la fórmula que conforma la celda en el área "Barra de fórmulas" justo debajo de las barras de herramientas, como se indica mediante un símbolo "fx".
• Nunca experimentar con datos en tiempo real hasta que un proceso se entiende como podría ocurrir la pérdida de datos.