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Cómo utilizar Excel para ayudar a calcular la clasificación de inventario

Excel es un programa que siempre parece tener un truco más que puede hacer su vida más fácil. Uno de los más útiles es el uso de un arreglo de funciones condicionales, como = de CONTAR.SI () y = función SUMAR.SI () para completar las cosas complejas (y tediosas) de manera muy sencilla, como el seguimiento de las clasificaciones de inventario.

Instrucciones

1 Abrir Excel, y complete la siguiente información: En la celda A1, escriba "representante de ventas"; A2 en poner "Tipo de Auto"; y en la celda A3, puso "Las ventas trimestrales." Estos son los encabezados de las filas a seguir.

2 En la segunda fila, introduzca "Xander", "Compacta" y "64.000" en las columnas. Enter "Willow", "Compacta" y "88.000" en la fila tres. Introduzca "Spike", "camión" y "120.000" en la fila cuatro. Y entrar en "Buffy", "Minivans", "24.000" en la fila cinco.

3 Introduzca "Total compacto Car Sales" en la celda D7. En la celda E7, introduzca la siguiente fórmula: "= función SUMAR.SI (B2: B5," Compact ", C2: C5)". Esta fórmula sólo se totalizará la suma de los números en la columna C si la palabra "Compact" aparece en la columna B.

4 Enter "Número de representantes de ventas que vende Compactos" en la celda D8. En la celda E8, introduzca la siguiente fórmula: "= de CONTAR.SI (B2: B5," Compacta ")". Esta fórmula cuenta el número de veces que la palabra "Compact" aparece en la columna B.

Consejos y advertencias

  • Mientras que el ejemplo aquí es muy básico, el truco para ambas funciones es que se puede decir a Excel para contar las instancias de un elemento dado (útil para el seguimiento, por ejemplo, el número de órdenes de venta para un número de pieza específico), o para resumir los resultados relativos a una señal determinada (al igual que en el ejemplo en el que el número de ventas de coches compactos se anotó arriba).