Cómo agregar etiquetas a Quicken 2011

Quicken es un programa de finanzas personales popular que permite etiquetar las transacciones para la clasificación más allá de la categoría tradicional Quicken. Puede utilizar etiquetas para identificar las transacciones para un evento, persona o actividad específica. Por ejemplo, se podría aplicar una etiqueta llamada "Italia vacaciones" para distinguir los gastos de viaje de los gastos similares en el hogar, tales como comedor o transporte. Todas las versiones de Quicken 2011 permiten aplicar etiquetas a las transacciones que introduzca en registros de Quicken. Si utiliza el Administrador de Quicken Propiedad Alquiler Quicken Home & Business o, también puede utilizar las etiquetas para identificar las transacciones para que una empresa o propiedad de alquiler.

Instrucciones

1 Seleccione "Lista de etiquetas" en el menú Herramientas para abrir el cuadro de diálogo Lista de fichas. Este cuadro de diálogo muestra las etiquetas que se pueden aplicar a sus operaciones existentes. Si aún no ha añadido ningún vídeo todavía, la lista está vacía.

2 Haga clic en el botón "Nuevo" para abrir el cuadro de diálogo Nueva etiqueta, donde se puede añadir una nueva etiqueta.

3 Introduzca un nombre para la etiqueta. Este campo es requerido.

4 Introduzca una descripción de la etiqueta si el nombre que ha introducido es una abreviatura o necesita más explicación. Este campo es opcional.

5 Introduzca un número en el campo "Copy Number" si hay más de un uso para esta etiqueta. Una razón común para introducir un número de copias es rastrear múltiples propiedades de alquiler, sobre todo si va a exportar sus datos de Quicken TurboTax para completar su declaración anual de impuestos. Por ejemplo, puede utilizar un número de copias para alinear una etiqueta con el Anexo E separada necesita presentar para cada alquiler.

6 Haga clic en el botón "OK" cuando haya terminado de agregar una etiqueta para cerrar el cuadro de diálogo Nueva etiqueta y volver al cuadro de diálogo Lista de fichas.

7 Repita los pasos 2 a 6 para cada nueva etiqueta que desee agregar.

8 Haga clic en "Done" cuando termine de añadir etiquetas para cerrar el cuadro de diálogo Lista de fichas. Ahora puede asignar etiquetas a las transacciones desde el campo Etiquetas en ningún registro Quicken.

Consejos y advertencias

• Se puede aplicar más de una etiqueta a una sola transacción haciendo clic en el botón "Transacción de división" que se muestra al final de cada línea de transacción. Por ejemplo, si usted compró artículos para su hogar y negocio en una sola tienda, puede introducir categorías y etiquetas separadas para cada porción de la compra total.
• Si utiliza Quicken Home & Business para realizar un seguimiento de las finanzas para una pequeña empresa, puede asignar una etiqueta a utilizar para las transacciones relacionadas con este negocio cuando la coloque en Quicken.