Cómo crear una cita de un correo electrónico en Outlook 2003

Microsoft Outlook proporciona una herramienta de programación conveniente para administrar tareas personales y de trabajo y organizar reuniones con otros. La red de la empresa o los usuarios pueden ver los horarios disponibles para solicitar reuniones a través de Outlook. Utilizar Outlook para establecer una "reunión" con uno mismo para que otros puedan ver cuando estás ocupado o libre de unirse a una reunión. Outlook puede generar notificaciones de recordatorio para la cita y el tiempo de viaje, y el mensaje cita puede incluir información de un correo electrónico para un fácil acceso.

Instrucciones

1 Seleccione "Nuevo" en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione la opción "Nueva cita."

2 Escribir una descripción en el campo junto a "Sujeto".

3 Escriba la dirección de destino o información en el campo junto a "Lugar".

4 Seleccione la fecha de la reunión deseada en el menú de calendario en la sección, "Hora de inicio" y escriba una hora de inicio en el campo a la derecha de la fecha. Nota: Si lo desea, haga clic en la casilla de verificación junto a "Todo el día" para bloquear todo el día.

5 Repita el paso 4 en la sección "Tiempo final" para introducir la fecha y la hora. Nota: El valor predeterminado de "Tiempo final" es una cita que ocurre en un día y concluir dentro de los 30 minutos.

6 Haga clic y mantenga pulsado el botón "Anexo" y seleccione "Insertar elemento" para agregar el correo electrónico informativo como documento. Seleccione el mensaje de correo electrónico deseado en "Bandeja de entrada" de la ventana del directorio y haga clic en el botón "OK".

Alternativamente, seleccionar y copiar la información relevante del correo electrónico y pegar esta información en el cuerpo principal de la convocatoria de reunión. (Puede "Seleccionar todo", "Copiar" y "Pegar" en "Editar" en la barra de menú superior.)

7 Haga clic en el botón "Guardar" y confirme que la cita aparece en el calendario.

Consejos y advertencias

• ajustes por defecto de Outlook incluyen una opción de recordatorio (generalmente 15 minutos antes de la hora de inicio). Si lo desea, ajuste esta vez junto al campo "Recordatorio", si es necesario, o marcar la casilla al lado de "recordatorio" para desactivar la notificación.
• Marque la casilla junto a la opción de "tiempo de viaje" para asignar suficiente tiempo de conducción para llegar a su cita.
• Seleccione la categoría de "privado" para programar citas personales (no relacionados con la empresa) que aparecerá en un bloque de color diferente de tiempo cuando los demás comprobar su disponibilidad para una reunión.
• Los usuarios de Outlook 2007 pueden seleccionar las opciones de uso de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana Cita y seleccione "Insertar" funciones después de hacer clic en la ficha "Insertar" por encima de la barra de herramientas.