Cómo escanear un documento de texto y guardarlo como un archivo de Word

Escaneado de un PDF le dará una imagen de su documento de texto. Esto puede estar bien si desea colocar la imagen del documento de Word. Sin embargo, si usted quiere ser capaz de editar el texto como si lo hubiera escrito en el documento, que también tendrá un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Muchos escáneres incluyen esta tecnología como parte del paquete de software se instala al instalar el escáner. Se comparan las áreas claras y oscuras en el documento escaneado a las imágenes almacenadas de texto y produce una cadena de letras y números en un archivo.

Instrucciones

1 Coloque el documento en el escáner.

2 Seleccione el software que se corresponde con el escáner conectado al ordenador que esté utilizando.

3 Compruebe que la configuración se convertirá la imagen en un texto (.txt) o en formato de texto enriquecido (.rtf) en lugar de una imagen (.jpg), y tenga en cuenta que el equipo se coloque el archivo después de la exploración es completa.

4 Comenzar la exploración.

5 Abra Word y haga clic en "Archivo" y "Abrir" para seleccionar el archivo escaneado. Guardarlo como un nuevo documento de Word, o copiar el texto y pegarlo en un documento existente.

Consejos y advertencias

• Si el escáner no tiene software de OCR, todavía se puede añadir la información escaneada en el documento de Word. Haga clic en "Insertar" y luego "Imagen" para agregar el documento. Usted no será capaz de editar el texto.
• El software de OCR tiene una mejor tasa de éxito del reconocimiento de caracteres si la entrada es limpio y claro. Por lo tanto, las páginas escritas a mano o documentos borrosas producirán una traducción menos precisa.
• Siempre prueba los resultados de su exploración. Si el software de OCR comete un error en el reconocimiento de un carácter, que va a terminar con un documento poco profesional, que puede contener errores de ortografía y no puede leer el mismo que el original.