Cómo combinar datos en Access

Los datos que se introducen en Microsoft Access se colocan en celdas o tablas que se encuentran en una base de datos específica. Cuando se tiene la información almacenada en la base de datos, tal como una dirección o información de contacto, que son capaces de combinar los datos con Microsoft Word. La fusión de datos en Access le permite preparar una carta modelo, en Word, con la información que está contenida en la base de datos de Microsoft Access.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono de Microsoft Access para abrir el programa. Haga clic en "Más" en la parte derecha de la ventana.

2 Seleccione la base de datos que desea utilizar en la carpeta de "bases de datos". Haga clic en la pequeña flecha que está al lado del botón "Abrir". Seleccione "Abrir" en el menú.

3 Seleccionar la opción "clientes", en los cuadros, en el panel izquierdo. Haga clic en "datos externos" y haga clic en "Más" en el grupo de exportación. Haga clic en "Combinar con Microsoft Office Word" en la parte inferior de la lista. Esto abrirá la correspondencia de Microsoft Word Combinar correspondencia.

4 Haga clic en el botón de opción "Crear un documento nuevo y vincular los datos en él." Haga clic en "OK" para continuar. Esto abrirá un nuevo documento de Microsoft Word con la pestaña de "correspondencia" ya seleccionados.

5 Haga clic en el botón de radio para "Cartas" y haga clic en "Siguiente: A partir del documento" en la parte inferior de la combinación de correspondencia. Haga clic en el botón de opción "Utilizar el documento actual" y haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios." Haga clic en el botón de opción "Usar lista existente" y haga clic en "Siguiente: escriba la carta."

6 Introduzca su información de contacto y la primera a continuación, en "Bloque de direcciones ..." en la sección de combinación de correspondencia. Haga clic en Aceptar." Esto añadirá "AddressBlock" a la carta. Llene el resto de la carta. Haga clic en "Siguiente: vista previa de las cartas."

7 Desplazarse por la lista de destinatarios utilizando los botones "<<" y ">>" en la Sección de combinación de correspondencia.

8 Haga clic en "Siguiente: Complete la combinación."

Consejos y advertencias

• Si no selecciona "Abrir" en la lista del menú, usted no será capaz de combinar los datos de acceso con la Palabra.