La mejor manera de sincronizar Outlook entre un ordenador portátil y una de escritorio

Microsoft Outlook es un programa de software muy útil para aquellas personas que buscan un poco de ayuda en la organización y gestión de sus comunicaciones por correo electrónico y calendarios. Muchas personas que hacen su trabajo en la Perspectiva uso del ir instalado en un ordenador portátil, pero también tienen el software en su ordenador de sobremesa. Entonces se convierte en importante asegurarse de que los dos están sincronizados para que siempre esté trabajando hasta a la información actualizada y consistente.

Crear una carpeta de Outlook

Lo primero que hay que hacer cuando buscan mantener sus dos ordenadores sincronizados es crear una carpeta que contendrá todos los archivos de Outlook pertinentes en un lugar de fácil acceso en el disco duro de su escritorio. Crear esta carpeta y el nombre de algo útil como "sincronización de Outlook archivos". Luego del uso de Outlook función de importación y exportación en el menú "Archivo", y exportar sus carpetas personales de Outlook a la carpeta. Crear una carpeta del mismo nombre en su computadora portátil.

Utilice una unidad flash USB

Use una unidad flash USB para poder transferir fácilmente sus archivos de Outlook entre las dos máquinas sin tener que conectar físicamente los cables. Copiar la carpeta de Outlook recién creado en su ordenador de sobremesa a la unidad USB, y luego conectarlo a su ordenador portátil y copiar la carpeta en su computadora portátil. Cuando se le solicite, decir sí a permitir que el contenido de la carpeta que se sobrescriban. Al hacer un hábito de hacer esto, usted tendrá siempre la copia más reciente de los archivos de Outlook y no tener los archivos duplicados.

Importar los archivos para mantenerse al día

Utilice la función de importación de este tiempo dentro del menú "Archivo" en Outlook en su ordenador portátil y llevarlo en los archivos de la carpeta que acaba de copiar de nuevo. Cuando usted ha estado trabajando con Outlook en el ordenador portátil y llega el momento de volver a su escritorio, sólo hay que invertir el proceso de copia de tener su escritorio reflejar todos los cambios. Exportar los archivos de Outlook en su ordenador portátil a su carpeta en el ordenador portátil, o incluso directamente a la unidad USB, y luego copiar el contenido a su escritorio.