Funciones para un menú desplegable en Excel

Microsoft Excel le permite crear menús desplegables de datos en las hojas de cálculo utilizando la función de "validación" para limitar el tipo de datos que pueden aparecer en una celda. Los menús desplegables le obligan a elegir aporte de una serie limitada de datos y le impide entrar válida o datos en una celda. Utilizar un menú desplegable en una hoja de cálculo de Excel cuando se necesita para limitar los datos que pueden aparecer en una celda para ayudar a reducir los errores de entrada y añadir funcionalidad adicional a sus hojas de cálculo.

En las formas de pedido

Si va a crear un formulario de pedido para un servicio o producto, mediante un menú desplegable para restringir la entrada 'a los usuarios, ayudan a evitar la confusión de la entrada ilegible o no válida. Crear una lista de sus productos o servicios y presentarlos al usuario en un menú desplegable. El usuario se verá obligado a elegir entre las opciones que lo presentan con y no será capaz de entrar en sus propios datos en el formulario. El uso de un menú desplegable en un formulario de pedido se asegurará de que todos los datos de pedido es estandarizada y uniforme para una máxima eficiencia.

categorización de datos

Puede utilizar un menú desplegable para limitar las opciones disponibles para la categorización de los datos. Si tiene grandes cantidades de datos que necesitan ser entrado en una hoja de cálculo y categorizado, la estandarización de las categorías hace que sea fácil de ordenar y buscar los datos en un momento posterior. Crear un número limitado de opciones para la categorización de datos en un menú desplegable de manera que cuando los datos se coloca en una hoja de cálculo que puede ser etiquetado con una de las categorías. A continuación, puede utilizar las funciones de búsqueda y clasificación presentes en Excel para restringir la visualización de la información a una de las categorías para facilitar el análisis de un conjunto específico de datos.

Para presentaciones de datos dinámicas

Mediante el menú desplegable junto con macros y funciones de Excel le permite cambiar los datos que se muestran en una hoja de cálculo o en un gráfico. Puede configurar las funciones de Excel en otras células u hojas de trabajo para ver el contenido de la celda que contiene el menú desplegable. Al seleccionar o cambiar una opción en el menú, las funciones recibirán nuevos datos y actualizar sus cálculos. Al combinar el menú desplegable con las macros de Excel y funciones, se pueden actualizar de forma dinámica gráficos o formas para mostrar diferentes conjuntos de datos al seleccionar diferentes opciones en su menú.