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Cómo copiar los contactos de Outlook Into iNotes

February 27

LotusLive iNotes permite a los usuarios chatear en tiempo real o enviar y recibir mensajes a través de mensajería instantánea o correo electrónico. Si también utiliza el software de correo electrónico de Microsoft Outlook, o está cambiando de Outlook para iNotes, entonces es posible que desee importar los contactos de Outlook a iNotes para que no tiene que crear una nueva base de datos de contactos de iNotes. Puede copiar los contactos de Outlook a iNotes mediante la exportación de la base de datos como un archivo CSV compatible (valores separados por comas) archivo.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Opciones" en el menú contextual.

2 Haga clic en "Opciones avanzadas" en el menú de navegación de la izquierda.

3 Haga clic en "Exportar". Haga clic en la opción "Valores separados por comas" de la lista desplegable bajo "Crear un archivo de tipo". Haga clic en Siguiente."

4 Seleccione el archivo de contactos de Outlook que desea exportar. Haga clic en el archivo para seleccionarlo en el "Seleccionar carpeta para exportar" ventana. Haga clic en Siguiente."

5 Haga clic en el botón "Examinar" para establecer una ubicación para guardar el archivo exportado en el disco duro de su ordenador. Como alternativa, puede dejar la ubicación de almacenamiento como el predeterminado de Outlook ubicación de almacenamiento, que es la carpeta de biblioteca "Documentos".

6 Escriba un nombre para el archivo en el cuadro de entrada "Nombre de archivo". Haga clic en "Aceptar" y luego "Siguiente" y luego en "Finalizar" para exportar el archivo de contactos en formato CSV.

7 Lanzamiento de LotusLive iNotes.

8 Seleccione "Importar contactos" en el menú de navegación. Haga clic en "Examinar" para localizar el archivo CSV exportado en el equipo.

9 Haga clic y resalte el archivo. Haga clic en "Open" y selecciona "Importar contactos" de la lista de opciones. Lotus iNotes ahora importa los datos del archivo exportado. Cuando se haya completado, iNotes muestra un mensaje informando de que se ha importado correctamente sus contactos.

Consejos y advertencias

  • Una vez que haya importado los contactos de Outlook, puede verlos y utilizarlos en iNotes haciendo clic en la opción de menú "Mis Contactos" en iNotes.