Cómo escribir visitante un mensaje en Outlook Express

Microsoft Outlook es un programa de gestión de correo electrónico y calendario incluido con el paquete de software Office Suite. Esta herramienta práctica organiza toda la correspondencia electrónica y le permite enviar y recibir mensajes con facilidad. Sin embargo, hay momentos en que necesita para estar lejos de su correo electrónico. Una de las características de Outlook le permite configurar un mensaje de fuera de la oficina para alertar a otros sobre su ausencia.

Instrucciones

1 Abra Outlook. El programa muestra la bandeja de entrada de correo.

2 Haga clic en "Herramientas" en el menú en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en "fuera de oficina". Aparece una pantalla que muestra varias opciones para crear un mensaje de distancia.

3 Haga clic en "Enviar fuera de la oficina respuestas automáticas." Haga clic en "Enviar solo durante este intervalo de tiempo" para designar las fechas y horas específicas durante la cual enviar los mensajes de distancia. Deje esta casilla sin marcar para gestionar la salida de la herramienta de oficina de forma manual.

4 Haga clic dentro del cuadro de texto en la pestaña "Dentro de mi organización" para escribir un mensaje a las personas dentro de su empresa. Escribe tu mensaje.

5 Haga clic en la pestaña "Fuera de mi organización" para configurar un mensaje diferente para los que están fuera de su empresa que puedan ponerse en contacto con usted. Haga clic en la casilla "Auto-respuesta a la gente fuera de mi organización", a continuación, haga clic en el círculo al lado de "sólo Mis contactos" o "Cualquier persona fuera de mi organización" para designar a los destinatarios del mensaje de distancia. Escribe tu mensaje.

6 Haga clic en Aceptar." Aquellos que le envían correo electrónico recibirán su mensaje de distancia a partir de este momento a menos que haya designado un intervalo de tiempo específico.

Consejos y advertencias

• Un mensaje estándar normalmente dice algo en la línea de "voy a estar fuera de la oficina a partir de la" fecha "y volverá en" Fecha ". Voy a / no voy a tener acceso al correo electrónico durante este tiempo. Si necesita asistencia inmediata, por favor llame al "Número".