Cómo planificar las certificaciones en un Sistema de Gestión de Aprendizaje

Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) se puede utilizar para asegurar que los empleados reciben la formación necesaria para sus posiciones. Con una planificación cuidadosa, la funcionalidad de la certificación en el LMS se puede utilizar para asegurar que los empleados son conscientes cuando sus cursos regulatorios y de cumplimiento se deben.

Instrucciones

1 Crear una lista con los siguientes elementos:

__ Duración de Certificación

__ días de crédito del pasado

__ Ventana de certificación inicial

__ Ruta de certificación inicial: cursos requeridos

__ Ruta Recertificación: cursos requeridos

__ Ventana de recertificación

2 Determinar con qué frecuencia necesita ser renovada la certificación. La duración determinará con qué frecuencia se deben tomar para la persona que aprende a permanecer en el cumplimiento de los cursos.

Documentar el número de meses a la renovación.

3 Introduzca el número de días de crédito del pasado en su lista de comprobación.

días de crédito últimos se refieren al número de días que el sistema será retroactiva dar crédito a cualquiera de los cursos que están contenidos dentro de una ruta de certificación. Esto asegura que el alumno no tiene que repetir un curso que hubiera sido completada en el pasado reciente.

4 Introduzca el número de días que el estudiante tiene que completar los cursos requeridos para lograr la certificación de la fecha en que se asigna inicialmente.

Por ejemplo, un alumno que se le asignó una nueva certificación puede tener 60 días para completar todos los cursos necesarios. Una vez que la "ventana de recertificación" ha pasado, el alumno ya no tiene una certificación actual.

5 Crear una lista de los cursos que se requieren para lograr la certificación de la primera vez. Esta lista se convierte en su "camino de certificación inicial."

La ruta de certificación inicial se aplica a la primera vez que un alumno se le asigna la certificación.

cursos opcionales también se pueden enumerar, pero deben ser marcados como opcionales en el sistema cuando se configura la ruta de certificación.

6 Crear una lista de los cursos que se requieren para renovar la certificación una vez que el alumno ha entrado en la "ventana de recertificación." Esta lista se convierte en su "camino de recertificación."

La ruta de recertificación se aplica cuando el estudiante tiene que renovar una certificación ya obtenida.

cursos opcionales también se pueden enumerar, pero deben ser marcados como opcionales en el sistema cuando se configura la ruta de recertificación.

7 Introduzca el número de días que el estudiante tiene que completar los cursos requeridos antes de la fecha de caducidad de la certificación.

Esto se conoce como la "ventana de recertificación." Documentar este número en su lista de comprobación.

8 Revise la documentación con un administrador de sistemas de gestión del aprendizaje o persona de apoyo. Los administradores serán capaces de hacer frente a las lagunas en la planificación de su certificación. La funcionalidad adicional podría estar disponible con su LMS.

Consejos y advertencias

• Hablar con los administradores del SGA o personal de apoyo antes de empezar a esbozar los requisitos. Puede haber información adicional que necesita para ofrecer antes de que la certificación se pueden introducir en el sistema.
• días de crédito del pasado no deben ser una gran ventana de tiempo. Si la ventana es demasiado amplia, el riesgo de estar fuera de cumplimiento aumenta para los cursos que se deben tomar en un horario estricto.