¿Cuáles son los beneficios de los sistemas contables computarizados?

Realización de la contabilidad de empresas en libros de contabilidad es un proceso extremadamente complicado. contadores de negocios deben realizar un seguimiento de un sinfín de detalles como un presupuesto de funcionamiento, cuentas por cobrar y pagar, impuestos y otros gastos y el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales, sólo para nombrar unos pocos. Incluso en una pequeña empresa, la contabilidad manual puede abrumar rápidamente a una persona, y un personal de contabilidad a tiempo completo no es barato. Por simplicidad, la reducción de costes y la paz de la mente, considerar el cambio a un sistema de contabilidad computarizado.

La limitación de los errores humanos

La mayor ventaja de software de contabilidad para las empresas es que la mayoría del software disponible tiene un sistema automatizado que comprueba los errores matemáticos. Los errores en la contabilidad pueden ocurrir fácilmente cuando se hace a mano. Cuando los errores ocurren, pueden crear reacciones en cadena que cuestan una empresa una incalculable cantidad de dinero y tiempo, ya que deben determinar cómo se produjo el error, ¿qué otras áreas de las finanzas de la empresa afecta y cómo evitar errores similares en el futuro. Tener un sistema que es totalmente automático reduce la posibilidad de errores humanos.

Automatizado Generación de informes

El software de contabilidad tiene la capacidad de generar informes a petición - algo que podría llevar a un equipo de seres humanos de horas o días. Estos informes se pueden personalizar para lo que la empresa está gastando dinero, tales como alquiler, las operaciones del día a día, los salarios y la comercialización. Además, cuando se utiliza correctamente, esta característica puede ayudar a las empresas en sus necesidades de presupuesto, diciendo a los ejecutivos de una manera rápida y fácil de usar formato exactamente dónde va su dinero. Los informes a los ejecutivos a tomar decisiones informadas, y tener acceso inmediato a ellos sólo pueden hacer más probable el éxito.

Seguridad de datos

Para el mantenimiento de registros y el cumplimiento de la ley, las empresas a menudo deben mantener registros financieros durante años. Es extremadamente difícil de mantener copias de los registros en papel en varias ubicaciones, y un incidente catastrófico que resulta en la destrucción de los registros en papel puede dañar un negocio de muchas maneras. Con una solución de contabilidad computarizado, archivos e información financiera importante se pueden almacenar en línea o fuera de las instalaciones de cartuchos de datos - o ambos - dando una empresa el nivel de redundancia que necesita para recuperarse de una catástrofe y garantizar el cumplimiento de todos los datos aplicables leyes de retención.

Costo más bajo

Contabilidad puede llegar a ser costoso para las empresas, ya que el nivel de trabajo puede dar lugar a las empresas que necesitan contratar un servicio de contabilidad en un contrato o contratar a varios empleados de tiempo completo. Software de contabilidad elimina gran parte del trabajo manual, que puede permitirle reducir su personal a tiempo completo y reducir sus costos. De hecho, debido a que muchas tareas se pueden automatizar, un contador de tiempo completo puede no ser necesario en absoluto.