Cómo incluir un archivo PDF en PowerPoint

Incluyendo el formato de documento portátil (PDF) de material en su presentación profesional de Microsoft PowerPoint 2007 puede ser un desafío. Si se utiliza el comando "Insertar objeto" para insertar un PDF en la presentación de diapositivas, se agrega sólo la primera página del archivo PDF. Incluyendo más páginas requiere más esfuerzo. La vinculación al archivo PDF desde PowerPoint es una opción, pero un método más simple es utilizar "Herramienta Instantánea" de Adobe Acrobat Reader para tomar imágenes de las páginas en PDF para incluir en su presentación.

Instrucciones

Insertar objeto en PowerPoint

1 Abrir PowerPoint y una presentación de diapositivas. Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de opciones. Haga clic en "objeto" en el grupo "Texto" para mostrar el cuadro de diálogo "Insertar objeto".

2 Haga clic en el botón de opción "Crear desde archivo" en el cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Examinar" y navegue hasta donde se encuentra el archivo PDF y seleccione el archivo.

3 Haga clic en "Aceptar" para abrir la primera página en PowerPoint.

Herramienta Instantánea de Adobe Acrobat

4 Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat Reader. Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas. En la lista desplegable, haga clic en "Seleccionar y Zoom" y luego haga clic en "Herramienta Instantánea". El cursor se convierte en una cruz discontinua cuando se mueve en la página. Arrastre la herramienta desde la esquina superior izquierda hasta la esquina inferior derecha de una página PDF para tomar una instantánea (una copia) de la página. Suelte el ratón y un cuadro de diálogo que indica a la página se copia.

5 Abra la presentación de PowerPoint. Trasladarse a la diapositiva en la que desea añadir la página PDF y haga clic en la pestaña "Inicio" y luego "Pegar". También puede pulsar la tecla "Control" y la letra "V" para pegar la página.

6 Avanzar y retroceder entre Adobe Acrobat y PowerPoint con la función "instantánea" para tomar imágenes de las páginas PDF que desee incluir y pegarlos en su presentación de diapositivas.

Consejos y advertencias

• Otro método consiste en enlazar a un archivo PDF desde PowerPoint. Esto ahorra espacio en su presentación. Para enlazar a un archivo, haga clic en "Insertar" y luego "objeto". Haga clic en el botón de opción "Crear desde archivo" y haga clic en "Examinar". Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación "Enlace". Haga clic en "Aceptar" para que el archivo PDF un enlace para hacer clic en durante su presentación.
• De acuerdo con Microsoft, puede insertar todo el texto de un archivo PDF abriendo el PDF en Acrobat Reader y hacer clic en "Editar" y luego "Seleccionar todo" para obtener el contenido de texto del archivo. Volver a PowerPoint, haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en "Pegar". El contenido de texto del PDF se vierten en la diapositiva de PowerPoint. Dependiendo del tamaño del archivo PDF, tendrá que ser roto para caber en su presentación del texto.