Cómo Pasar filas de impresión que tienen un valor de cero de la célula en MS Excel 2003

A veces se desea imprimir una hoja de cálculo que oculta las filas que no necesitas para ver, como filas con ceros. Excel 2003 no tiene una opción específica para suprimir la impresión de estos tipos de filas, sino una solución fácil le puede dar los resultados que desea. La función de filtro oculta temporalmente filas con ceros para que pueda imprimir un documento libre de cables. Después, puede mostrar estas filas volver a verlos.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel que desea imprimir.

2 Seleccionar "datos" de la barra de menú, a continuación, seleccione "Filtro" y seguir la flecha hacia la derecha para seleccionar "Autofiltro" de ese menú. Cada uno de los títulos de las columnas tendrán ahora botones con flechas hacia abajo al lado de ellos.

3 Haga clic en el botón de flecha en la columna que contiene ceros que desea suprimir. Por ejemplo, digamos que sus listas de hojas de cálculo nombres de los empleados en la columna A y el número de horas que trabajaron en la columna B. Usted no desea imprimir ninguna fila en el que el empleado trabajó cero horas. Tendría que hacer clic en la flecha de la columna B.

4 Haga clic en "(Custom ...)" en el cuadro desplegable para que aparezca el ajuste Autofiltro personalizado. En el cuadro desplegable debajo de la columna de partida B, seleccione "no es igual" y en el cuadro desplegable vacía a la derecha de la misma, seleccione "0"

5 Haga clic en Aceptar." Su lista es filtrado y filas con ceros están ocultos.

6 Imprimir el documento.

Consejos y advertencias

• Para eliminar el filtro de su lista después de que haya impreso, seleccione "Datos", luego "Filtro". Haga clic en "Filtro automático" para desactivarla; esto elimina el filtro y se puede ver la lista entera.