Tecnología

Inicio

Cómo crear múltiples informes con el mismo acceso Disposición Uso

Cómo crear múltiples informes con el mismo acceso Disposición Uso


El diseño de un nuevo informe lleva tiempo y esfuerzo, por lo que es un ahorro de tiempo para utilizar el diseño para crear varios informes. Microsoft Access le permite hacer eso. Además de proporcionar herramientas de informes que le permiten ordenar, agrupar, calcular y añadir gráficos, Acceso incorpora características de diseño orientado a objetos que le permiten cambiar la fuente de control y las propiedades de cada objeto en un formulario o informe.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access. Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione "Abrir" en el menú. Resalte la base de datos que desea abrir. Haga clic en el botón "Abrir".

2 Haga clic en el informe para utilizar para múltiples informes en el panel de la izquierda. Seleccione "Copiar" en el menú.

3 Haga clic en un área en blanco del panel de la izquierda. Seleccionar "Pegar" en el menú. Tipo "Plantilla principal" para el nuevo nombre del informe en el "Pegar como" ventana. Haga clic en el botón "OK".

4 Haga clic en el nuevo informe. Seleccione "Vista Diseño" en el menú.

5 Seleccione "Hoja de propiedades" del grupo "Herramientas" en la cinta "Diseño". Retire la "Fuente de grabación" de la pestaña "Todas" en la "Hoja de propiedades." Haga clic en la "X" en la esquina derecha de la "ventana de propiedades" para cerrarla.

6 Haga doble clic y eliminar los nombres de campo de cada campo en la sección "Detalle" del informe. La etiqueta de "consolidar" debe aparecer en cada campo.

7 Elimine el texto del título del informe en el "Encabezado de informe" que será diferente para cada informe. Haga clic en el botón "Office". Seleccione "Guardar" en el menú.

8 Haga clic en el informe denominado "Plantilla principal." Seleccione "Copiar" en el menú.

9 Haga clic en un área en blanco del panel de la izquierda. Seleccionar "Pegar" en el menú. Escriba un nuevo nombre para el informe en el "Pegar como" ventana. Haga clic en el botón "OK".

10 Haga clic en el nombre del nuevo informe en el panel de la izquierda. Seleccione "Vista Diseño" en el menú.

11 Seleccione "Hoja de propiedades" del grupo "Herramientas" en la cinta "Diseño". Haga clic en la flecha desplegable en el campo "Fuente de grabación" de la pestaña "Todas" en la "Hoja de propiedades." Seleccione un nuevo origen de registros. Haga clic en la "X" en la esquina derecha de la "ventana de propiedades" para cerrarla.

12 Haga doble clic en el primer campo en la sección "Detalle" del informe. Seleccione una "fuente de control" en el cuadro desplegable. Haga clic en la "X" en la esquina derecha de la "ventana de propiedades" para cerrarla. Repita este paso para cada campo en la sección "Detalle". Guarde el informe cuando haya actualizado todos los campos.

Consejos y advertencias

  • Siempre utilice nombres únicos para sus nuevos informes o corre el riesgo de sobrescribir los informes existentes.