Cómo recuperar archivos de MS Excel después de cerrar

Un archivo de Excel abierto se puede cerrar de forma inesperada, como por ejemplo durante un corte de energía o un problema con el programa. Excel 2010 incluye una opción "Autorrecuperación" que puede guardar su trabajo a intervalos de tiempo regulares. Al abrir el archivo después de la interrupción, un panel Recuperación de documentos por lo general aparece junto al archivo. Una versión anterior del libro mostrará cambios hasta la última grabación.

Instrucciones

Habilitar Autorrecuperación

1 Abra el programa Excel. Aparece una nueva hoja de cálculo.

2 Haga clic en la ficha "Archivo". Aparece una lista de comandos básicos.

3 Haga clic en "Opciones" en "ayuda".

4 Clic en Guardar." Se abre un cuadro de diálogo.

5 Seleccione la casilla de verificación "Guardar Autorrecuperación información cada X minutos."

6 Escriba el número de minutos, como cada 10 minutos, por la frecuencia de las paradas.

7 Seleccione la casilla de verificación de "Mantener la última versión Guardado automáticamente si cerrar sin guardar." Los archivos de Excel ahorrarán al menos una versión.

Ver el panel Recuperación de documentos

8 Abra el archivo de Excel. Un panel de tareas Recuperación de documentos se abre al lado de la hoja de cálculo.

9 Haga clic en la flecha situada junto al icono del archivo recuperado en el cuadro de texto "Archivos disponibles". Una lista de opciones: "Abrir", "Guardar como" o "Borrar".

10 Haga clic en "Abrir" para revisar la versión del archivo. Haga clic en "Guardar como" para cambiar el nombre y crear una nueva copia del libro. Haga clic en "Eliminar" para borrar esta versión.

Consejos y advertencias

• Haga clic en la opción "Guardar" con frecuencia.
• Para encontrar un archivo nuevo, no guardado, Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en el comando "reciente" para ver las versiones de la lista "Recuperar libros no guardados".