Cómo archivar un calendario en Outlook 2003

Al igual que un calendario tradicional, su calendario de Outlook 2003 almacena sus citas, cumpleaños y otros eventos en orden cronológico por mes. Estas entradas informatizadas ocupan espacio dentro de la configuración de la aplicación y en el disco duro de su ordenador. Para reducir la cantidad de espacio utilizan las entradas de calendario, puede archivar o compactar las entradas más antiguas. Este proceso también reduce la posibilidad de que el archivo de Outlook Personal Storage Table 2003 (PST) corromperse. El proceso de archivo es una característica integrada activada a través del menú "Archivo" de Outlook 2003.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2003 haciendo clic en el nombre del programa en el menú "Todos los programas".

2 Haga clic en "Archivo", luego "Archivo". El cuadro de diálogo Archivo se abrirá.

3 Haga clic en el círculo al lado de "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas."

4 Haga clic en la carpeta "Calendario" en la lista bajo el título "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas."

5 Haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Archivar elementos anteriores al." Seleccione una fecha de archivo; información antes de esa fecha será archivada.

6 Haga clic en la casilla de verificación junto a "Incluir elementos con '¿No AutoArchive" marcado "si ya tiene elementos de calendario en la categoría" Autoarchivar "y desea que archivan ahora. De lo contrario, deje esta opción sin marcar.

7 Haga clic en "Examinar" bajo el título "archivo histórico" para seleccionar otra ubicación para el archivo de calendario de archivo, si lo desea.

8 Haga clic en "OK" para iniciar el archivado el calendario.

Consejos y advertencias

• Una vez que el archivo se haya completado, se puede navegar al directorio donde se almacena el archivo de almacenamiento de calendario y mueve el archivo a una unidad extraíble, CD / DVD u otro medio para su custodia.