Cómo crear un archivo ZIP para la hoja de cálculo Excel

hojas de cálculo Excel pueden ser enormes. Esto por sí solo es una razón suficiente para utilizar el formato ZIP comprimido. Los archivos comprimidos aprovechar al máximo el espacio disponible en el ordenador. Debido a su compacidad, archivos zip son más fáciles de transferir a través de Internet. carpetas ZIP son independientes de cualquier sistema operativo, lo que les hace un gran vehículo para compartir. Si trabaja regularmente con muchas hojas de cálculo más pequeñas que son una parte de un proyecto más amplio, considere colocar en una carpeta ZIP. Ellos serán mejor organizada, más fácil de localizar y una brisa para recuperar.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio" y haga clic en "Explorar".

2 Haga clic en el archivo de Excel y luego apunte a "Enviar a".

3 Haga clic en "Carpeta comprimida (ZIP)."

4 Haga doble clic en la carpeta postal y haga clic en "Extraer todos los archivos" con el fin de abrirlo como un archivo de "sólo lectura". (Nota: Si desea extraer la carpeta ZIP y hacer una copia de la misma, haga clic en "Extraer todos los archivos" después de hacer doble clic en él Siga los pasos del asistente para completar el proceso..)

Consejos y advertencias

• Antes de que usted envíe una carpeta ZIP que contiene un archivo de Excel, pedir al destinatario si tiene o bien una versión de software con licencia de Excel o un lector de Excel para abrir el documento de hoja de cálculo con facilidad.