MS Access 97 tutoriales

Microsoft Access es una aplicación utilizada para crear las bases de datos de escritorio computadora de la familia de Microsoft Windows. La MS Access 97 plataforma es la más popular y uno de los favoritos entre los usuarios de Windows para la creación de información de base de datos, ya que mantiene de forma transparente con las versiones actuales de acceso.

La base de datos Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos relacional que almacena datos y puntos de vista de una manera que hace que la información sea fácil de recuperar más tarde. Por ejemplo, la información de la guía telefónica es una base de datos, una simple colección de información.

Los cuatro módulos básicos de una base de datos Microsoft Access son tablas, formularios, informes y consultas:

Mesas
El acceso de datos se almacena en cuadros sobre un tema específico. Si va a almacenar la información acerca de una mascota, usted tendría una tabla llamada de mascotas y que podría tener columnas para el nombre, edad, raza y así sucesivamente.

formas
Para ver fácilmente, introducir o modificar los datos directamente en una tabla, se produce un formulario. Cuando se abre un formulario, Access recupera los datos de una o más tablas y lo muestra en la pantalla.

Informes
Similar a una hoja de cálculo de Excel, un informe retrata datos de una manera determinada para la impresión en lugar de sólo visto en la pantalla. Los informes pueden ser utilizados para crear etiquetas de correo, los datos de grupo o calcular totales.

consultas
Una consulta recupera los datos de uno o más tabla y muestra los resultados como una fuente de registros para formularios e informes. Las consultas también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo y pueden realizar cálculos personalizados.

La creación de una base de datos de Access Basic

La primera vez que se inicia un proyecto de MS Access 97, una base de datos en blanco debe ser creado. Seleccione "Microsoft Access" de la suite Microsoft Office 97, a continuación, seleccione "Base de datos en blanco." Microsoft Access coincidirá con los registros relacionados de la tabla se crea para que pueda reunirlos en un formulario, informe o consulta.

Se necesitan tablas en una base de datos para el almacenamiento de las principales unidades de datos. Para crear una tabla, haga clic en la pestaña "tablas" en la pantalla principal de acceso, a continuación, haga clic en el botón "Nuevo". Elija la opción "Vista Diseño" y proporcionar datos en el nombre, el tipo de datos y campos de descripción.

Una vez que se crea una nueva tabla, se necesita un formulario para la visualización de los datos. Haga clic en la pestaña "Formularios" en la pantalla principal de acceso, a continuación, seleccione la opción "Asistente para formularios." En la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione el nombre de la tabla que acaba de crear y mover cada uno de los campos desde el lado Campos disponibles a campos seleccionados.

Crear un informe para mostrar toda la información de la nueva tabla. En la pestaña "Informes" en la pantalla principal de acceso, haga clic en el botón "Nuevo". Seleccione el "Asistente para informes", a continuación, seleccione la nueva tabla. Haga clic en el botón "OK", a continuación, seleccione todos los campos de la tabla nueva moviendo por todas partes a los campos seleccionados.

En el último paso, crear una consulta desde la pantalla principal de acceso para recuperar sus datos. Haga clic en la pestaña "Consultas", a continuación, seleccione el botón "Nuevo". Elija la opción "Asistente para consultas sencillas", seleccione la nueva tabla para la consulta y luego indicar qué campos de la tabla aparecerá en la salida de la consulta.

La base de datos Access ahora incluye tablas con datos, consultas para recuperar datos, formularios para introducir datos e informes para mostrar los datos. La información que puede haber existido en las notas dispersas ahora puede ser rastreado y formateado.