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Cómo crear un disco de copia de seguridad

Una buena estrategia de copia de seguridad es crucial para asegurarse de que sus datos están protegidos. Sin embargo, copias de seguridad de todos los datos en un ordenador puede requerir una gran cantidad de espacio, cuando los archivos más importantes podrían caber en un solo CD o DVD. Crear un disco de copia de seguridad requiere una planificación, pero una vez que se establezca un sistema, la actualización del disco puede tardar unos minutos a la semana.

Instrucciones

1 Crear una nueva carpeta llamada "Copia de seguridad". Cree la carpeta en su disco duro externo si tiene uno. Si no es así, lo puso en el escritorio de Windows. Abrir esta carpeta. Esta será una buena ubicación para almacenar los archivos que con el tiempo se ponen en el CD o DVD en blanco.

2 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Importar y exportar". Haga clic en "Exportar a un archivo". Haga clic en "Archivo de carpetas personales (PST)." Haga clic en "carpetas personales", y selecciona la casilla "Incluir subcarpetas". Haga clic en Siguiente." Haga clic en el botón "Examinar", a continuación, vaya a la carpeta de copia de seguridad. Haga clic en "Finalizar". Los correos electrónicos son ahora una copia de seguridad. Si utiliza correo web en lugar de un cliente de correo electrónico, omita este paso. Tenga en cuenta que otros clientes de correo electrónico pueden tener ligeramente diferentes opciones del menú.

3 Crear una nueva carpeta dentro de la carpeta de copia de seguridad. El nombre de "Imágenes". Copiar todas las imágenes guardadas en esta carpeta.

4 Crear otra carpeta nueva, dándole el nombre "Música". Copiar todos tus archivos mp3 y otros archivos de audio a esta carpeta. Haga lo mismo para los videos caseros que se guardan en el ordenador. Si sus colecciones de música y video son demasiado grandes para caber en un CD o DVD, es posible que desee omitir este paso y realizar copias de seguridad de estos archivos directamente a un disco duro externo en su lugar.

5 Haga clic en el botón "Inicio", luego en "Documentos". Copiar todo en la carpeta Documentos a la carpeta de copia de seguridad. Ahora debería tener copias de todos sus correos electrónicos, música, vídeos, fotos y documentos en la carpeta de copia de seguridad.

6 Grabar el contenido de la carpeta de copia de seguridad en un CD o DVD. Escribe la fecha en este disco. Si la carpeta de copia de seguridad se encuentra en un disco duro externo, la salvará. Al tener dos copias de cada archivo de copia de seguridad le ayudará a asegurarse de que no se puede perder.

7 Repita este proceso por lo menos una vez cada semana para asegurarse de que usted será capaz de restaurar desde un disco de copia de seguridad reciente si el contenido de su disco duro alguna vez se pierden.

Consejos y advertencias

  • A pesar de que una copia de seguridad completa de todos los datos en su ordenador requiere más espacio de almacenamiento que el método descrito en este artículo, también es una solución más completa que deja menos margen para el error. Si decide crear un disco de copia de seguridad en lugar de copias de seguridad de todo el disco duro, tómese unos minutos para considerar si tiene archivos importantes que podrían no haber sido descritos en este artículo. Asegúrese de que los archivos se copian en la carpeta de copia de seguridad antes de grabar el CD o DVD.

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