Cómo llenar un cuadro combinado en Access

Los cuadros combinados en Microsoft Access son una forma útil para limitar el número de opciones para un campo y para asegurar la integridad de los datos en una base de datos. Los cuadros combinados sólo se pueden crear en formas de acceso. Hay diferentes maneras de agregar cuadros combinados en un formulario de Access, dependiendo de la versión que está utilizando. Debe seguir un determinado procedimiento al agregar un cuadro combinado en Access 2007.

Instrucciones

1 Abra el formulario en la base de datos de acceso en la que desea crear un cuadro combinado.

2 Haga clic en la opción "Ver" desplegable en la esquina superior izquierda y seleccione "Vista Diseño".

3 Haga clic en "Usar el Control de Wizards" de la sección Controles. Esto ya puede ser la configuración por defecto. Si es así, se pondrá de relieve.

4 Haga clic en "cuadro combinado" de la sección "Controles" y haga clic en la forma en la que desea colocar el cuadro combinado. La "caja Asistente Combo" pop-up.

5 Haga clic en el botón situado junto a la selección con "Voy a escribir los valores que desee." Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Escribir el número de columnas que desee en el cuadro combinado en el "Número de columnas" caja.

7 Escriba los valores que desea utilizar para rellenar el cuadro combinado en las columnas y filas apropiadas. Por ejemplo, si desea que el usuario sea capaz de seleccionar A, B y C en el cuadro combinado, tipo "A" en la fila 1 de la columna 1, tipo "B" en la fila 2 de la columna 1 y el tipo de "C" en la fila 3 de la columna 1. Haga clic en el botón "Siguiente" cuando haya terminado de introducir los datos para el cuadro combinado.

8 Haga clic en el botón de radio junto a "Recordar el valor para su uso posterior" o "Almacenar el valor en este campo." Si selecciona "Almacenar el valor en este campo," seleccione el campo apropiado de la lista desplegable.

9 Escriba un nombre de etiqueta para el cuadro combinado en el campo correspondiente. Haga clic en el botón "Finalizar".

10 Guarde el formulario pulsando el botón "S" "Ctrl" y del teclado del ordenador al mismo tiempo.

11 Haga clic en la opción "Ver" desplegable en la esquina superior izquierda y seleccione "Vista formulario." Al hacer clic en el cuadro combinado desplegable, ahora debería ser capaz de ver los valores que ha introducido.

Consejos y advertencias

• Si desea que su cuadro combinado para buscar valores de una tabla o consulta, seleccione "Quiero que el cuadro combinado para buscar valores en una tabla o consulta" en lugar de seleccionar "Voy a escribir los valores que quiero", cuando el Asistente para cuadros combinados aparece. A continuación, tendrá que seleccionar la tabla o consulta de la que desea que se busque los valores. También tendrá que seleccionar los campos correspondientes de la tabla o consulta que desea utilizar.