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Cómo extraer datos específicos sobre el acceso del

Al importar información de un texto separado o archivo de datos en Access, no siempre es posible que tenga el archivo completo. Por ejemplo, si tiene información muy detallada cliente en un archivo de Excel, pero sólo desea importar nombres y números de teléfono en Access, puede filtrar la información no deseada y tirar sólo que los datos específicos a Access. Esta es una tarea rápida y sencilla que se puede completar mediante el acceso asistente "Importar".

Instrucciones

1 Haga clic en "CTRL + N" para crear una nueva base de datos Access. El nombre de su archivo en la casilla correspondiente y haga clic en "Crear". También puede hacer clic en "CTRL + O" para abrir una base de datos existente.

2 Navegue hasta el menú "Importar" en "Obtener datos externos" en la barra de herramientas de acceso. Elija el tipo de archivo que desea importar, por ejemplo, de Excel, SharePoint, un archivo de texto u otro archivo de Access.

3 Pulse el botón "Examinar" en la primera página del asistente "Importar" para encontrar el archivo de datos que desea tirar a Access. Elegir si desea importar en una nueva tabla en la base de datos o crear una tabla vinculada, que se actualizará automáticamente cada vez que se realizan cambios en el archivo original. Haga clic en "Aceptar" para continuar con el proceso de importación.

4 Revisar la información que se presenta en la página siguiente del asistente para asegurarse de que contiene los datos que desea para tirar a Access, a continuación, pulse "Siguiente". También puede tener que elegir entre los datos delimitados (con campos separados por una coma o ficha) o un ancho fijo para cada columna.

5 Elija si la primera fila de los datos contienen información de cabecera o no. Por ejemplo, si la información de la ficha contiene una dirección de correo, la fila de encabezado podría enumerar "Nombre", "Dirección", "City" y "Estado". Si no hay una fila de encabezado, dejar la caja de opción sin marcar. Pulse "Siguiente" para continuar.

6 Haga clic para seleccionar el primer campo en el archivo de datos en la siguiente pantalla. Si no desea importar esa información, haga clic en el campo "No importar (Salto)" casilla de verificación. Esta acción se repite para cada campo en el archivo importado que no quiere tirar en el documento de acceso, a continuación, haga clic en "Siguiente".

7 Elegir si desea asignar una clave principal a la tabla de datos o no (esto le permite ejecutar consultas) y haga clic en "Siguiente" de nuevo. Nombre de la nueva tabla y haga clic en "Finalizar". El asistente de importación sólo se importará la información específica que eligió en el paso anterior en el nuevo archivo de acceso.