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Cómo crear un gráfico de pivote en Excel

Cómo crear un gráfico de pivote en Excel


La capacidad de datos de "pivote" en torno a las variables centrales es un componente de gran alcance en el conjunto de herramientas de Microsoft Excel. Una hoja de cálculo contiene generalmente sólo filas y columnas de datos. A menudo, estos datos deben ser analizados para sacar conclusiones acerca de las tendencias o proyectos. Excel ofrece muchas herramientas diferentes para dicho análisis, pero las tablas dinámicas y sus gráficos asociados son particularmente robustos mediciones de relaciones de datos. Mientras que el sistema de pivote en Excel es a menudo considerado como intimidante, con un poco de paciencia, cualquiera puede aprender este método eficaz para la comprensión de los datos de hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea analizar.

2 Haga clic en cualquier celda que contiene los datos.

3 Haga clic en el menú "Datos" en la parte superior de la ventana de Excel.

4 Elija la función "tablas y gráficos dinámicos" que aparece en el menú "Datos". Aparecerá una ventana emergente.

5 Seleccionar la opción "Tabla dinámica" en la segunda sección de la ventana emergente. Un gráfico dinámico crea un gráfico para acompañar a los datos de pivote creados por este Asistente para tablas dinámicas. Todas estas gráficas se crean siempre en combinación con una tabla dinámica.

6 Presione el botón "Siguiente".

7 Compruebe que el rango de datos especificado en esta nueva etapa corresponde a los datos de la hoja de cálculo. Excel intentará adivinar dónde se almacenan los datos. Por lo general, esta estimación es correcta. Sin embargo, las lagunas en los datos de Excel pueden confundir. Si el rango de datos es incorrecta, haga clic en el campo "Rango" y arrastre con el ratón para seleccionar el conjunto completo de datos en su hoja de cálculo.

8 Presione el botón "Siguiente".

9 Haga clic en el botón "Formato" para estructurar los datos de pivote.

10 Arrastre los botones de columna y fila de la parte derecha de la ventana de diseño en la disposición en miniatura que se muestra en el centro de la pantalla. Excel extrae automáticamente las etiquetas de las filas y columnas existentes de la hoja de cálculo y los muestra como botones en esta ventana. Para pivotar datos entre dos tipos de datos, arrastre los botones correspondientes en la "fila" y las partidas "columna" en el campo de diseño.

11 Presione el botón "Finalizar". Excel generará dos nuevas hojas de cálculo en el documento. Una contendrá una tabla dinámica, el otro un gráfico dinámico que representa gráficamente la información de pivote.

12 Haga clic en la hoja de gráfico dinámico para mostrar el gráfico de los datos de pivote.

Consejos y advertencias

  • No se deje intimidar por el inusual despliegue de datos sobre los informes de pivote. Muchos usuarios están confundidos inmediatamente por la nueva representación de los datos y no se dejan unos minutos para estudiar las relaciones. Una vez que se pone de manifiesto lo que los gráficos representan, este proceso se puede repetir para crear nuevos gráficos de pivote utilizando los mismos datos. Pivote en torno a diferentes filas o columnas para ver relaciones más interesantes.