Cómo enviar los correos de masas

Un envío masivo puede ser un impulso para las ventas o una forma eficiente de enviar un boletín a su membresía. Cualquier trabajo que implica el envío de copias de los mismos materiales a diferentes direcciones se considera un correo masivo. correo masivo reduce su costo ya que los precios son significativamente más bajos que enviar artículos individuales. Hay empresas que recopilan y procesan sus correos masivos, y hay do-it-yourself directrices para reducir costes y hacer el trabajo más fácil.

Instrucciones

1 Obtener suministros gratuitos de correo masivo desde una oficina de correos. Necesitará bandejas, tapas, etiquetas y material de fleje, que las oficinas de correos grandes proporcionarán.

2 Comprar o crear su lista de direcciones. Esto puede ser una lista de direcciones de miembros organización, una lista de los residentes de la zona o una lista de direcciones de comprar. Para los envíos a granel, la lista debe contener al menos 200 direcciones.

3 Compruebe la lista de direcciones para mayor exactitud. Debe comprobar cada dirección para la información del código postal correcto. Esto es requerido por la oficina de correos para tener derecho a los honorarios de correo masivo y será parte del contrato de envío de correo masivo.

4 Crear etiquetas para su lista de correo. juegos de etiquetas, disponible en tiendas de suministros de oficina, contienen abordar el software que se pueden guardar y utilizar para imprimir para futuros envíos. Aplicar las etiquetas, y compilar los datos para ser enviados por correo. Llenar los sobres en su caso.

5 Presort el correo, es decir, grupo por código postal. La oficina de correos le dará un descuento para los lotes preclasificados de correo masivo.

6 Utilizando los precios de correo estándar de la oficina de correos va a ahorrar dinero para los envíos a granel. precios de correo estándar se determina por el peso del correo, no por el número de piezas de correo.

7 Pagar el franqueo usando una de las tres opciones. Utilice sellos pre-cancelados para dar un toque personal, use un medidor de franqueo a pagar por adelantado el franqueo, o la creación de una cuenta de prepago en la oficina de correos. Consulte con su oficina de correos para obtener más detalles.

8 Obtener un permiso de correo de la oficina de correos. Esto proporcionará "permiso de correo," independientemente de lo que se paga por gastos de envío.

9 Llenar un formulario de declaración de franqueo obtenida de la oficina de correos. El número de piezas en su correo y el precio de envío se debe incluir en este formulario.

10 Tome su correo a la oficina de correos. Llame primero para saber exactamente donde tiene que ir y las mejores horas para traer su correo. Traer un cheque o dinero en efectivo para cubrir cualquier franqueo adicional debido.

Consejos y advertencias

• Si usted tiene más de 200 piezas de correspondencia o más de 50 libras de correo, calificar para USPS granel tasas electrónico.