¿Cómo se imprime y Retención de FICA QuickBooks Sin nómina?

El software de contabilidad QuickBooks tiene la opción disponible para los propietarios de pequeñas empresas para el cálculo de impuestos sobre la nómina manualmente. Una vez que esta función está activada, el dueño del negocio puede imprimir informes de impuestos federal del seguro de Ley de Contribuciones (FICA) de retención y sin una suscripción de nómina. Debido a que el cálculo de la nómina de forma manual no es fácil y puede implicar muchas horas de cálculo y la introducción de datos, al hacerlo, no se recomienda. Sin embargo, para aquellos que no les importa poner en el tiempo para completar esta tarea, siguiendo estos pasos puede obtener el resultado que necesitan.

Instrucciones

1 Activar la función de nómina manual. Un archivo de compañía QuickBooks sin una suscripción de nómina no tendrá los iconos o cuentas en el plan de cuentas necesita para completar la nómina. Para ello, abre la función de "ayuda". El tipo de "Introducción manual de la nómina" en el cuadro de búsqueda y haga clic en el botón de flecha.

2 Haga clic en el "proceso de nómina manualmente." Usted verá una pequeña ventana pop-up que recomendaba que se obtiene al menos el nivel básico de servicios de nómina. Por debajo de ese es el enlace para crear cálculos de nómina manual. Haga clic en ese enlace y abrir la siguiente ventana. A mitad de la lista seleccionar "Establecer como archivo de la compañía para utilizar los cálculos manuales."

3 Utilice las tablas de retención de impuestos para el 2010 se encuentran en Publication15 (Circular E) en la página web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) (véase la sección de Recursos). Usted tendrá que calcular la cantidad adecuada de retención federal basada en los ingresos de cada empleado.

4 Encuentra los empleados W-4 Formas y utilizar el número de exenciones que rellenaron para calcular la cantidad adecuada de retención para tomar de cada cheque. Si el empleado está participando en el programa de Crédito por Ingreso Avanzada utilizar las tablas de EIC para calcular la cantidad a pagar por avanzado obtenido créditos de ingresos.

5 Calcular los impuestos FICA. el pago de impuestos de la Seguridad Social y Medicare se realizan en dos partes, la contribución del empleador y del empleado de contribución. Juntos, los dos pagos se conocen como pagos FICA. cotizaciones a la Seguridad Social para 2010 será del 6,2 por ciento de los salarios pagados de las utilidades de los empleados. Otro 6,2 por ciento será pagado por el empleador. Deducir 1,45 por ciento de los salarios de los ingresos de los empleados de Servicios de Medicare y otro 1,45 por ciento de las contribuciones del empleador.

6 Abra la "Lista de artículos de nómina" y asegúrese de que dispone de los siguientes elementos: la nómina de retención federal, contribución de la compañía de Medicare, Medicare contribución del empleado, contribución de la compañía de seguro social y la contribución al seguro social. Estas cuentas se generan automáticamente cuando la nómina manual está activado correctamente o que han iniciado la suscripción de nómina QuickBooks.

7 Crear el informe para imprimir. Sube a la pestaña "Informes" y vaya a "Resumen de nómina." Cuando se abra la ventana, mira la parte superior del informe para modificar las fechas para la retención y la información FICA que desea imprimir. Utilice el botón "Desde" y "A" cajas para especificar estas fechas y haga clic en "Actualizar". Haga clic en el botón "Imprimir" cuando el informe refleja las fechas que desee.