Cómo minimizar Tamaño de documento de Word

Si bien los documentos de Microsoft Word no ocupan gran cantidad de espacio, es posible que desee reducir el tamaño del archivo para reducir el uso de espacio en medios portátiles, como en su unidad flash USB o teléfono celular. Un documento más pequeño también toma menos tiempo para enviar por correo electrónico a alguien. Usted no tiene que eliminar el contenido del documento para reducir el tamaño del archivo; se puede modificar el tipo de gráficos y texto en el documento.

Instrucciones

1 Disminuir el tamaño de las imágenes en el documento, si los tiene. Comprimirlos en ficheros más pequeños, como .gif o .jpeg en lugar de .bmp o .png. Recortar áreas innecesarios, como el espacio en blanco alrededor de la imagen, para reducir aún más el tamaño del archivo.

2 Eliminar las versiones adicionales del documento que ha almacenado. Cada versión de un documento tiene espacio adicional. Comprobar para ver si hay versiones adicionales del documento haciendo clic en "Archivo", seguido de "versiones".

3 Girar un objeto incrustado en un gráfico. Sólo hacerlo si no es necesario para actualizar el objeto incrustado en el futuro. Después de convertir el objeto incrustado en un gráfico, puede cambiar su tamaño o moverlo como sea necesario. No se puede cambiar de nuevo a un objeto incrustado una vez que lo convertirá en un gráfico, por lo que estar absolutamente seguro antes de hacerlo.

4 Enlace sus objetos en lugar de incrustarlos. Al vincular un objeto a un documento, puede modificar el contenido dentro del documento usando otro archivo. Si bien el documento de Word mostrará la información actualizada, no es necesario para almacenar la información como el archivo de origen hace.

5 Desactivar la imagen de vista previa en la primera página del documento de Word. Haga clic en "Archivo" y luego "Propiedades". Haga clic en la pestaña "Resumen" y desactive la casilla "Guardar imagen de vista previa."