Cómo organizar direcciones de correo electrónico en orden alfabético

Orden alfabético de direcciones de correo electrónico es ideal para hacer el seguimiento de los estudiantes, clientes o amigos. Utilice la función de alfabetizar dentro de su correo web, correo electrónico o en un documento de Excel para realizar un seguimiento de las órdenes o agrupar a los estudiantes en un aula para un proyecto, por ejemplo. No importa la razón que usted elija para alfabetizar a su correo electrónico, la tecnología actual hace que sea fácil.

Instrucciones

Webmail

1 Ingrese a su cuenta de correo electrónico.

2 Haga clic en la lista de "contactos" y esperar a que se exhiben.

3 Presione "e-mail" o "nombre de usuario" una vez para ordenar alfabéticamente, dos veces para ordenar en orden alfabético inverso. Algunos proveedores de correo web pueden tener un menú desplegable que le pregunta cómo le gustaría para ordenar las direcciones de correo electrónico. Simplemente haga clic en el menú desplegable y haga clic en "alfabéticamente." Tenga en cuenta, sin embargo, que todavía hay algunos proveedores que no ofrecen esta función, por lo que puede no necesariamente ser capaz de ordenar los contactos por dirección de correo electrónico con un programa de correo web.

Programas de correo electrónico

4 Abra su programa de correo electrónico del ordenador.

5 Haga clic en "contactos" o "libreta de direcciones".

6 Golpear la categoría de correo electrónico una vez para ordenar direcciones de correo electrónico en orden alfabético, y dos veces para ordenarla en orden alfabético inverso. Alternativamente, puede que tenga que utilizar un menú desplegable bajo la categoría de "especie" y haga clic en "Enviar". Todos los programas de correo electrónico se tienen diferentes maneras de lograr esta tarea, pero la mayoría son muy similares.

Microsoft Excel

7 Abra la hoja de cálculo Excel e introduzca sus datos. Asegúrese de que la línea uno contiene categorías tales como "nombre", "Apellido", "e-mail", "número de teléfono" o usted no será capaz de ordenar alfabéticamente correctamente.

8 Resalte toda la información, incluyendo las celdas superiores, que desea ordenar alfabéticamente.

9 Haga clic en "datos" en la barra de menú. Haga clic en "especie" (que puede tener un símbolo AZ junto a él).

10 Elija un correo electrónico en el menú desplegable de la lectura "ordenar por". Usted puede elegir para ordenar por orden ascendente o descendente. Asegúrese de hacer clic en "fila de encabezado" en la categoría de "mi lista tiene."