Cómo hacer un diseño de Procedimiento

Un diseño de procedimiento proporciona una secuencia ordenada de acciones requeridas para operar el equipo, lleve a cabo una tarea, tomar una prueba, o mantener o implementar un sistema. Las instrucciones deben ser escritos en términos simples utilizando un lenguaje sencillo y directo para que el cliente promedio va a entender lo que se necesita. El objetivo de un escrito procesal es dar al lector una información clara y nítida, según el Dr. Robert Rocío de la Universidad de Alabama.

Instrucciones

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Anote todos los pasos esenciales que se requieren para llevar a cabo un procedimiento dado. Organizar los pasos en una secuencia lógica y progresiva para lograr el resultado deseado. Enumerar cada paso y adjuntar una cabecera, que no debe ser superior a tres palabras, para acceder fácilmente a los conocimientos.

2 Incluir un diagrama, fotografía, dibujo o gráfico en cada paso, en su caso, para ilustrar visualmente el concepto. Escribir cada paso en una voz activa, decirle al lector exactamente qué hacer. El uso a corto en lugar de palabras largas para describir los pasos individuales necesarios.

3 Pruebe su procedimiento para asegurarse de que es exacta e incluye suficiente información para ser utilizable. Utilizar una terminología coherente en cada paso. No asuma que el usuario tiene ningún conocimiento previo sobre el tema y evitar abreviaturas y acrónimos.

Consejos y advertencias

• Evitar la creación de un diseño de procedimiento que es más complejo de lo que debe ser.
• Evitar los sistemas de numeración e identificación complejas que confunden al lector.
• Utilice frases cortas y un lenguaje sencillo.
• Evitar la información extraña que puede confundir al lector.
• Evitar la escritura de múltiples etapas en un solo párrafo; pasos separados para aumentar la claridad.
• La gente tiende a ignorar los largos procedimientos, según el sitio web Mind Herramientas; de modo que sea sencillo, breve y al grano.