Cómo dejar de compartir un libro en Excel

La función de compartir libro en Excel 2013 permite que múltiples partes para colaborar en un solo documento. Aunque es una característica muy útil, no es para todo el mundo por lo que Microsoft ha hecho que sea fácil de desactivar. Antes de activar el intercambio por completo en un libro, primero debe eliminar todos los usuarios de la lista de personas que actualmente autorizados para colaborar en el documento.

Instrucciones

1 Haga clic en "Compartir libro" en el grupo Cambios en la ficha Revisar en Excel y revisar la lista de nombres en el que tiene este libro abierto ahora lista. Esta lista se encuentra en la ficha Edición y que contiene la lista de todas las personas que actualmente autorizados para compartir el libro.

2 Seleccionar un usuario que desea eliminar de la lista y haga clic en "Eliminar usuario". Repita este paso para todos los usuarios de la lista que no sea usted. Debe eliminar todos los usuarios activos de un libro antes de activar el intercambio de funcionar del todo.

3 Haga clic en "Compartir libro" en el grupo Cambios en la ficha Revisar y luego verifique que su nombre es el único que aparece en la ficha Edición.

4 Retire la marca de verificación de la opción "Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo" casilla para dejar de compartir el libro.

Si esta casilla de verificación no está disponible, se debe eliminar la protección del libro. Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo Compartir libro para cerrarla y luego haga clic en "Desproteger libro compartido" en el grupo Cambios en la ficha Revisar. Introduzca la contraseña de libro, si se le solicita, y haga clic en "Aceptar". Ahora puede quitar la marca de verificación de la casilla de verificación "Permitir cambios".

Consejos y advertencias

• Si desea guardar la información del historial de cambios en su libro, debe copiar fuera del libro antes de encender el intercambio de apagado o la información se pierde. Para copiar la información de su historial de cambios, haga clic en "Control de cambios" en el grupo Cambios en la ficha Revisar y haga clic en "Resaltar cambios". Seleccione "All" en la lista Cuándo y eliminar las marcas de verificación de "quién" y "Dónde" casillas de verificación. Coloque una marca de verificación en la "lista de cambios en una hoja nueva" casilla de verificación y haga clic en "Aceptar".
• Una vez que haya copiado el historial de cambios para una nueva hoja, puede imprimir la hoja pulsando la tecla "Ctrl-P" o copiar y guardar los datos en otro libro en su totalidad.
• Para copiar los datos a otro libro, pulse la tecla "Ctrl-A" para seleccionar todos los datos, cree un nuevo libro y, a continuación, haga clic en la tecla "Ctrl-V" para pegarlo en el nuevo documento.